Régularisation des charges – Baux commerciaux : FAQ juridique

📘 L’Essentiel
L’action en recouvrement des charges locatives est soumise à la prescription quinquennale, qui court à compter du jour où le titulaire d’un droit a connu ou aurait dû connaître les faits permettant de l’exercer. La régularisation des charges doit intervenir dans l’année suivant l’exercice concerné. La demande de régularisation des charges pour les exercices 2012 à 2014 a été jugée irrecevable en raison de la prescription, la bailleresse n’ayant pas prouvé l’existence de difficultés justifiant le retard.
💡 Questions / Réponses juridiques

Quel est le cadre juridique applicable à la prescription des demandes de régularisation de charges locatives ?

L’article 2224 du Code civil stipule que « l’action en recouvrement des charges locatives est soumise à la prescription quinquennale à compter du jour où le titulaire d’un droit a connu ou aurait dû connaître les faits permettant de l’exercer. » Cela signifie que le créancier doit agir dans un délai de cinq ans à partir du moment où il a eu connaissance des faits justifiant sa demande.

Dans le cas présent, le contrat de bail prévoyait que les charges seraient régularisées annuellement. Par conséquent, la bailleresse devait effectuer cette régularisation dans l’année suivant l’exercice concerné, sauf preuve de difficultés particulières. Le tribunal a constaté que la demande de régularisation des charges pour les exercices 2012 à 2014 avait été formulée plus de cinq ans après la date limite, ce qui a conduit à la déclaration de prescription de cette demande.

Quel est l’impact de l’absence de justificatifs sur les demandes de régularisation de charges ?

L’absence de justificatifs a un impact significatif sur la recevabilité des demandes de régularisation de charges. En effet, le jugement a rappelé que « l’absence de régularisation de charges rend sans cause les appels de provisions à valoir sur le paiement de charges. » Cela signifie que si la bailleresse ne peut pas prouver le montant réel des charges annuelles, les provisions versées par la locataire doivent être remboursées.

Dans cette affaire, la bailleresse n’a pas produit de pièces justificatives pour l’année 2015 et n’a pas pu justifier les montants facturés pour les travaux de 2017 et 2018. Par conséquent, le tribunal a conclu que les sommes réclamées n’étaient pas dues et a ordonné leur remboursement.

Quel est le rôle de l’article 700 du Code de procédure civile dans cette affaire ?

L’article 700 du Code de procédure civile prévoit que « le juge peut condamner la partie perdante à payer à l’autre partie une somme au titre des frais irrépétibles. » Dans cette affaire, le tribunal a condamné la bailleresse à verser 3 000 euros à la locataire en application de cet article, en raison des frais engagés par cette dernière pour sa défense.

Cependant, le jugement a également précisé que la demande de la locataire fondée sur l’article 700 a été déboutée en appel, ce qui signifie que la cour a estimé que les circonstances de l’affaire ne justifiaient pas une telle condamnation.

Quel est le principe de l’exécution provisoire dans le cadre de cette décision ?

L’exécution provisoire est régie par l’, qui permet au juge d’ordonner que sa décision soit exécutée immédiatement, même si elle est susceptible d’appel. Dans cette affaire, le tribunal a ordonné l’exécution provisoire de sa décision, ce qui signifie que la bailleresse devait se conformer à la décision même si elle interjetait appel.

Cette mesure vise à garantir que les droits des parties soient respectés pendant la durée de l’appel, en évitant que la partie gagnante ne soit lésée par un retard dans l’exécution de la décision.

Quel est le statut juridique de la société Louisa F en tant que partie dans cette procédure ?

La société Louisa F, en tant que personne morale, doit respecter les dispositions des articles et du Code de procédure civile, qui imposent que les conclusions des parties indiquent « sa forme, sa dénomination, son siège social et l’organe qui la représente légalement. » Dans cette affaire, la société Louisa F n’a pas fourni l’adresse actuelle de son siège social, ce qui a conduit à l’irrecevabilité de ses conclusions.

L’ précise également que « les tiers peuvent se prévaloir du siège statutaire, mais celui-ci ne leur est pas opposable par la société si le siège réel est situé en un autre lieu. » Cela souligne l’importance de la mise à jour des informations concernant le siège social pour la validité des actes juridiques.

Quel est le principe de la charge des preuves dans le cadre des demandes de régularisation de charges ?

Le principe de la charge de la preuve est établi par l’, qui stipule que « celui qui réclame l’exécution d’une obligation doit prouver les faits qui lui donnent droit. » Dans le cadre des demandes de régularisation de charges, la bailleresse a la charge de prouver le montant des charges et la régularité de leur appel.

Dans cette affaire, le tribunal a constaté que la bailleresse n’avait pas fourni de preuves suffisantes pour justifier les montants réclamés, ce qui a conduit à la décision de débouter la bailleresse de sa demande de paiement.

🏛️ Exemple de jurisprudence en Régularisation des charges : Cour d’appel de Paris, 4 décembre 2025, RG n° 22/07743
Par acte sous seing privé du 29 juin 2011, deux bailleresses ont donné à bail des locaux commerciaux à une société locataire, moyennant un loyer annuel de 21 500 euros. En octobre 2012, cette société a cédé son fonds de commerce à une autre société. En novembre 2015, les bailleresses ont réclamé à la locataire le paiement d’une somme liée à l’indemnité de départ d’un concierge, demande à laquelle la locataire s’est opposée. En septembre 2016, les bailleresses ont également facturé des régularisations de charges pour la période de 2012 à 2015, que la locataire a refusé de payer.

Lors de la cession du fonds de commerce en juillet 2019, les bailleresses ont formé opposition sur le prix de cession pour un montant de 9 970,95 euros. En janvier 2020, la locataire a assigné les bailleresses en remboursement de provisions sur charges, tandis que celles-ci ont demandé reconventionnellement le paiement des régularisations de charges. Suite au décès de l’une des bailleresses, l’autre a poursuivi la procédure. Le tribunal judiciaire a rendu un jugement en mars 2022, déclarant irrecevable la demande de régularisations de charges pour les années 2012 à 2014, condamnant la bailleresse à rembourser des provisions sur charges, et déboutant la locataire de sa demande de dommages et intérêts.

En avril 2022, la bailleresse a interjeté appel. Dans le cadre de l’appel, la bailleresse a contesté la recevabilité des conclusions de la locataire, qui n’avait pas fourni les informations requises sur son siège social. La cour a confirmé le jugement de première instance, sauf en ce qui concerne le montant à rembourser, et a condamné la locataire à payer une somme de 353,60 euros pour les régularisations de charges. La cour a également débouté la locataire de ses autres demandes et l’a condamnée aux dépens de la procédure d’appel..

Consulter cette jurisprudence : Cour d’appel de Paris, 4 décembre 2025, RG n° 22/07743

🇫🇷 FAQ juridique LegalPlanet.pro rédigée à partir de cette décision de justice – Thématiques associés : Baux commerciaux – Régularisation des charges – Paternité des données brutes : Ministère de la justice – Licence Open Data – Date de dernière mise à jour des données réutilisées 15 décembre 2025