Désistement d’instance : conditions et conséquences pour les parties en procédure

Le désistement d’instance, régulé par les articles 394 à 399 du Code de procédure civile, permet au demandeur de mettre fin à une action en cours avec des conséquences spécifiques sur les frais. L’acceptation du désistement par le défendeur entraîne l’extinction de l’instance, tout en soumettant le demandeur au paiement des frais, sauf accord contraire.

Fiche d’analyse
Direction éditoriale : Maxence Abdelli – CAPA, double Master –  Université Paris Panthéon-Assas – Suivre LegalPlanet  sur Linkedin
Dernière mise à jour : 23 mars 2026

Sommaire

L’essentiel

Le désistement d’instance et d’action permet au demandeur de mettre fin à une instance en cours. Selon l’, le désistement entraîne l’extinction de l’instance. L’article 395 précise que ce désistement est parfait par l’acceptation du défendeur. En l’espèce, le désistement a été accepté, conduisant à l’extinction de l’instance. Conformément à l’article 399, le désistement emporte la soumission au paiement des frais, sauf convention contraire, ce qui a été le cas ici.
Points clés
  • Désistement d’instance met fin à l’instance en cours.
  • Article 394 : désistement entraîne extinction de l’instance.
  • Acceptation du défendeur rend le désistement parfait.
  • Article 399 : frais à la charge des parties, sauf accord contraire.
  • Importance d’accords clairs entre parties pour le désistement.

Contexte de l’affaire

Dans cette affaire, la société 3.14 BATIMENT a assigné la société civile de construction vente, dénommée SCCV [Adresse 1], devant le tribunal judiciaire de Nice. La demande portait sur le paiement d’une somme de 85.033,53 euros, correspondant au solde d’un marché et à une retenue de garantie, ainsi que sur des dommages et intérêts de 10.000 euros pour résistance abusive. En outre, la société 3.14 BATIMENT a réclamé 3.000 euros au titre de l’article 700 du code de procédure civile.

Au cours de la procédure, un juge de la mise en état a déclaré irrecevable la demande de remboursement d’une somme de 21.876 euros, la considérant comme prescrite. Les parties ont ensuite été convoquées pour une audience de mise en état, où elles ont présenté leurs conclusions respectives. La société 3.14 BATIMENT a finalement décidé de se désister de son instance et de son action, demandant que chaque partie conserve la charge de ses propres frais.

La SCCV [Adresse 1] a accepté ce désistement, ce qui a conduit à la constatation de l’extinction de l’instance. Selon les dispositions du code civil, le désistement est parfait lorsque le défendeur accepte, ce qui a été le cas ici. Le tribunal a donc constaté que le désistement de la société 3.14 BATIMENT était valide et a prononcé le dessaisissement de l’instance.

En conclusion, le tribunal a statué que chaque partie conserverait la charge de ses frais irrépétibles et de ses dépens, mettant ainsi un terme à la procédure sans qu’aucune des parties ne soit condamnée à payer les frais de l’autre.

Question juridique

Le désistement d’instance accepté par le défendeur peut-il entraîner une exonération des frais de justice pour les parties, même en l’absence d’accord explicite à cet égard ?

Règle de droit & textes applicables

Textes cités
, ,
Conditions / critères (ce que le juge vérifie)
  • Désistement formel du demandeur, conformément à l’.
  • Acceptation du désistement par le défendeur, conformément à l’.
  • Absence de défense au fond de la part du défendeur au moment du désistement.
  • Accord entre les parties sur la conservation de la charge de leurs propres frais, conformément à l’.
  • Notification des conclusions par voie électronique, respectant les procédures de communication légales.
  • Constatation de l’extinction de l’instance par le tribunal suite au désistement parfait.

Réflexe juridique

Le désistement d’instance et d’action est une procédure permettant au demandeur de mettre fin à une instance en cours. Selon l’, le demandeur peut se désister de sa demande, ce qui entraîne l’extinction de l’instance. L’article 395 précise que ce désistement est parfait par l’acceptation du défendeur, sauf si ce dernier n’a pas présenté de défense au fond. En l’espèce, le désistement a été accepté par le défendeur, ce qui a conduit à l’extinction de l’instance.

Il convient de noter que, conformément à l’, le désistement emporte, sauf convention contraire, la soumission au paiement des frais de l’instance éteinte. Toutefois, les parties peuvent convenir que chacune conserve la charge de ses propres frais, ce qui a été le cas ici. Le tribunal a ainsi constaté le désistement parfait et a prononcé le dessaisissement, tout en stipulant que chaque partie conserverait la charge de ses frais irrépétibles et de ses dépens. Cette décision illustre l’importance de la clarté dans les accords entre parties et la nécessité d’une acceptation formelle pour la validité du désistement.

Preuves retenues (ce qui a fait pencher la décision)

  • Conclusions notifiées par voie électronique le 24 octobre 2025 de la SARL 3.14 BATIMENT indiquant le désistement de son instance et de son action.
  • Conclusions responsives notifiées par voie électronique du 27 octobre 2025 de la SCCV LA VOIE ROMAINE acceptant le désistement.
  • Demande initiale de la SARL 3.14 BATIMENT portant sur le paiement d’une somme de 85.033,53 euros et des dommages et intérêts de 10.000 euros.
  • Déclaration d’irrecevabilité par le juge de la mise en état concernant la demande de remboursement de 21.876 euros, considérée comme prescrite.
  • Procès-verbal de l’audience de mise en état où les parties ont présenté leurs conclusions respectives.

Conséquences pratiques

Suite à l’acceptation du désistement d’instance et d’action, chaque partie se trouve dans une situation distincte. Le demandeur a réussi à mettre fin à la procédure sans avoir à supporter les frais de l’instance, tandis que le défendeur conserve ses droits sans avoir à engager de nouvelles actions judiciaires.

  • Le demandeur évite les frais liés à la poursuite de l’instance.
  • Le défendeur n’est pas tenu de payer les frais de l’instance éteinte.
  • Chaque partie conserve la charge de ses propres frais irrépétibles et dépens.
  • Le demandeur peut envisager d’autres voies de recours ou de négociation.
  • Le défendeur peut se préparer à d’éventuelles actions futures sans crainte de frais liés à cette instance.

Checklist (à faire / à éviter)

À faire

  • Vérifier la notification du désistement par voie électronique.
  • Confirmer l’acceptation du désistement par le défendeur.
  • Documenter l’accord sur la charge des frais entre les parties.
  • Consigner la décision du tribunal sur l’extinction de l’instance.
  • Respecter les délais de communication des conclusions.

À éviter

  • Ne pas omettre de notifier le désistement formel.
  • Éviter de négliger l’acceptation du désistement par le défendeur.
  • Ne pas ignorer les frais liés à l’instance éteinte.
  • Éviter les accords flous sur la charge des frais.
  • Ne pas dépasser les délais de réponse aux conclusions.

FAQ / Q-R juridiques

Quel est le fondement juridique du désistement d’instance et d’action ?

Le désistement d’instance et d’action est fondé sur l’, qui dispose que « le demandeur peut, en toute matière, se désister de sa demande en vue de mettre fin à l’instance ». En l’espèce, le demandeur a notifié son désistement par conclusions datées du 24 octobre 2025.

Quelle est la condition de perfection du désistement selon le Code civil ?

L’ stipule que « le désistement n’est parfait que par l’acceptation du défendeur ». Toutefois, cette acceptation n’est pas nécessaire si le défendeur n’a présenté aucune défense au fond ou fin de non-recevoir au moment où le demandeur se désiste. Dans cette affaire, le défendeur a accepté le désistement, rendant ainsi celui-ci parfait.

Quels sont les effets du désistement d’instance sur l’instance pendante ?

Selon l’, le désistement emporte, sauf convention contraire, soumission de payer les frais de l’instance éteinte. En l’espèce, le tribunal a constaté l’extinction de l’instance et le dessaisissement du tribunal, chaque partie conservant la charge de ses frais irrépétibles et de ses dépens.

Quelle est la portée des conclusions de désistement d’instance et d’action ?

Les conclusions de désistement d’instance et d’action, lorsqu’elles sont acceptées par le défendeur, entraînent l’extinction de l’instance. Dans cette décision, le tribunal a constaté que le désistement de la demanderesse était parfait et a prononcé l’extinction de l’instance pendante.

Quels articles du Code de procédure civile sont applicables à la procédure de désistement ?

Les articles et du Code civil sont applicables au désistement d’instance et d’action. L’article 394 permet au demandeur de se désister, tandis que l’article 395 précise que le désistement n’est parfait qu’avec l’acceptation du défendeur, sauf si ce dernier n’a pas présenté de défense.

Quels éléments déterminants ont été retenus par la juridiction pour prononcer le jugement ?

La juridiction a retenu que les parties avaient transigé et que l’accord avait déjà été exécuté. Elle a également noté que le désistement avait été notifié et accepté, ce qui a conduit à l’extinction de l’instance et au dessaisissement du tribunal.

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COUR D’APPEL D’[Localité 1]
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE NICE

GREFFE
(Décision Civile)

JUGEMENT : Société 3.14 BATIMENT c/ S.C. [Adresse 1]

MINUTE N°
Du 06 Mars 2026

2ème Chambre civile
N° RG 22/04461 – N° Portalis DBWR-W-B7G-OP4O

Grosse délivrée à
Me Guillaume GARCIA
Me Claire ROUX

expédition délivrée à

le 6 mars 2026

mentions diverses

Par jugement de la 2ème Chambre civile en date du
six Mars deux mil vingt six

COMPOSITION DU TRIBUNAL

Karine LACOMBE, Présidente, assistée de Taanlimi BENALI, Greffier

Vu les Articles 812 à 816 du Code de Procédure Civile sans demande de renvoi à la formation collégiale ;

DÉBATS

A l’audience publique du 28 Novembre 2025 le prononcé du jugement étant fixé au 06 Mars 2026 par mise à disposition au greffe de la juridiction ;

PRONONCÉ

Par mise à disposition au Greffe le 06 Mars 2026 , signé par Karine LACOMBE, Présidente, assistée de Rosalie CONTRERES, faisant fonction de Greffier, auquel la minute de la décision a été remise par le magistrat signataire.

NATURE DE LA DÉCISION :
contradictoire, en premier ressort, au fond.

DEMANDERESSE:

Société 3.14 BATIMENT
[Adresse 2]
[Localité 2]
représentée par Me Guillaume GARCIA, avocat au barreau de NICE, avocat plaidant

DÉFENDERESSE:

S.C. [Adresse 1] LA SCCL LA VOIE ROMAINE EST UNE SOCIETE CIVILE DE CONSTRCUTION VENTE INCRITE AU RCS DE [Localité 3] SOUS LE NUMERO 538 977 604 DONT LE SIEGE SOCIAL EST [Adresse 3] [Localité 3] PRISE EN LA PERSONNE DE SON REPRESENTANT LEGAL DOMICILIE EN CETTE QUALITE AUDIT SIEGE
[Adresse 4]
[Localité 4]
représentée par Me Claire ROUX, avocat au barreau de NICE, avocat plaidant

*****

Vu l’acte de commissaire de justice du 18 octobre 2022 par lequel la SARL 3.14 BATIMENT a fait assigner la SCCV [Adresse 1] devant le tribunal judicaire de Nice aux fins de voir :
Vu les articles 1134 et 1147 anciens du code civil,
– Condamner la SCCV LA VOIE ROMAINE à lui payer la somme de 85.033,53 euros au titre du solde du marché et de la retenue de garantie,
– Condamner la SCCV [Adresse 1] à lui payer la somme de 10.000 euros au à titre de dommages et intérêts pour résistance abusive et dilatoire,
– Condamner la SCCV LA VOIE ROMAINE à lui verser la somme de 3.000 euros en application de l’article 700 du code de procédure civile.

Vu l’ordonnance de mise en état du 20 septembre 2024 par laquelle le juge de la mise en état a :
– Déclaré la demande de la SARL 3.14 BATIMENT tendant au remboursement de la somme de 21.876 euros TTC irrecevable car prescrite,
– Réservé les dépens,
– Renvoyé les parties pour le surplus des demandes à l’audience de mise en état du 21 novembre 2024 à 8h55.

Vu les dernières conclusions de la SARL 3.14 BATIMENT (rpva 24/10/2025) qui sollicite de voir :
– FAIRE DROIT au désistement d’instance et d’action formulé par la demanderesse, chaque partie conservant à sa charge ses propres frais et dépens.

Vu les dernières conclusions de la SCCV [Adresse 1] (rpva 27/10/2025) qui sollicite de voir :
Vu les articles et du code de procédure civile,
Vu les conclusions de désistement d’instance et d’action signifiées par la SARL 3.14 BATIMENTS,
Vu les présentes conclusions
– Déclarer parfait le désistement d’instance intervenu,
– Constater, en conséquence, l’extinction de l’instance pendante devant le tribunal sous le RG 22/04461,
– Prononcer une décision de dessaisissement d’instance et d’action,
– Juger que chaque partie conservera à sa charge l’ensemble des frais engagés par ses soins, notamment les frais d’avocat et de commissaire de justice,

Vu l’ordonnance de clôture du 5 juin 2025 fixant la clôture de la procédure au 27 octobre 2025,

Vu l’audience de plaidoirie du 28 novembre 2025,

Conformément aux dispositions de l’, il est expressément fait référence aux écritures des parties pour un plus ample exposé des faits, des prétentions et de leurs moyens.
MOTIFS DE LA DECISION

Les parties font valoir qu’elles ont transigé, que l’accord a déjà été exécuté, et sollicitent que chacune conserve la charge de ses frais irrépétibles et de ses dépens.

En droit, l’ dispose que le demandeur peut, en toute matière, se désister de sa demande en vue de mettre fin à l’instance.

L’ dispose que le désistement n’est parfait que par l’acceptation du défendeur.
Toutefois, l’acceptation n’est pas nécessaire si le défendeur n’a présenté aucune défense au fond ou fin de non-recevoir au moment où le demandeur se désiste.

L’ dispose que le désistement emporte, sauf convention contraire, soumission de payer les frais de l’instance éteinte.

En l’espèce, par conclusions notifiées par voie électronique le 24 octobre 2025, la SARL 3.14 BATIMENT a indiqué qu’elle se désistait de son instance et de son action à l’encontre de la SCCV [Adresse 1].

Par conclusions responsives notifiées par voie électronique du 27 octobre 2025, la SCCV LA VOIE ROMAINE a indiqué qu’elle acceptait le désistement d’instance et d’action de la SARL 3.14 BATIMENT.

Par conséquent, il convient de constater que le désistement d’instance et d’action de la SARL 3.14 BATIMENT est parfait, qu’il emporte l’extinction de l’instance et le dessaisissement du tribunal.

Conformément à ce qu’elles sollicitent, chaque partie conservera la charge de ses frais irrépétibles et de ses dépens.
PAR CES MOTIFS

Le tribunal, statuant publiquement, par jugement contradictoire rendu en premier ressort par mise à disposition au greffe,

Constate que le désistement d’instance et d’action de la SARL 3.14 BATIMENT est parfait par l’acception de la SCCV [Adresse 1],

Constate l’extinction de l’instance enrôlée sous le numéro RG 22/04461 et le dessaisissement du tribunal,

Dit que chaque partie conserve la charge de ses frais irrépétibles et de ses dépens.

LE GREFFIER LE PRESIDENT

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🇫🇷 Point juridique LegalPlanet.pro rédigé à partir de cette décision de justice Tribunal judiciaire de Nice, 6 mars 2026, N° de RG 22/04461 — Thématiques associées : Désistement — Désistement d’instance — Paternité des données brutes : Ministère de la justice / Cour de cassation — Licence Open Data — Date de dernière mise à jour des données réutilisées 23 mars 2026.