Selon l’article 21 du code de procédure civile, il entre dans la mission du juge de concilier les parties et de déterminer avec elles le mode de résolution du litige le plus adapté.
Les parties peuvent à tout moment convenir de résoudre à l’amiable tout ou partie du litige.
En application de l’article 1533 du code de procédure civile, le juge peut, à tout moment de l’instance, enjoindre aux parties de rencontrer, dans un délai qu’il détermine, un conciliateur de justice qui les informera sur l’objet et le déroulement de la conciliation.
Les parties peuvent être assistées par toute personne ayant qualité pour le faire devant la juridiction saisie.
L’article 1533-1 du code de procédure civile prévoit que le principe de confidentialité prévu par l’article 1528-3 est applicable à la réunion d’information.
La présence ou l’absence d’une partie à la réunion n’est pas une information confidentielle.
Selon l’article 1533-2 du code de procédure civile, si le conciliateur de justice l’estime nécessaire, il peut organiser la réunion d’information en recourant à un moyen de télécommunication audiovisuelle.
L’article 1533-3 du code de procédure civile prévoit que la partie qui, sans motif légitime, ne défère pas à l’injonction peut être condamnée au paiement d’une amende civile d’un maximum de 10 000 euros.
En cas d’accord, le conciliateur peut commencer sa mission immédiatement et en informe la juridiction.
Le délai de péremption est interrompu à compter du jour où les parties conviennent de recourir à la conciliation ou, à défaut d’accord écrit, à compter du jour de la première réunion de conciliation.
Un nouveau délai de péremption court à compter de la déclaration de fin de conciliation par une partie ou le conciliateur (article 1536-3 du code de procédure civile).
Le conciliateur de justice indique à la juridiction l’identité et la qualité des personnes s’étant présentées au rendez-vous d’information par voie de courriel.
Sauf convocation spécifique à l’initiative du juge de la mise en état ou entretien sollicité par les conseils, les audiences de mise en état sont dématérialisées et se tiennent sans la présence des conseils, par échanges de messages électroniques via RPVA.
Les demandes d’entretien doivent être adressées par voie électronique au plus tard 3 jours avant l’audience.
Les derniers messages RPVA doivent être adressés la veille de l’audience au plus tard à 12 heures.