La médiation confiée à l’association désignée engage les parties à participer à la réunion d’information et à verser la provision dans le délai imparti. En cas de refus ou de non-paiement, l’instruction reprendra son cours normal, ce qui peut affecter la gestion du dossier.
La décision précise que le magistrat de la mise en état statue par mesure d’administration judiciaire. Cette qualification signifie que la décision ne tranche pas le fond du litige mais organise la mise en place éventuelle d’une médiation, en désignant une association comme médiateur et en fixant les modalités de la réunion d’information.
Le magistrat de la mise en état se réfère au premier alinéa de l’article 1533 du code de procédure civile, en désignant une association en qualité de médiateur aux fins de tenir la réunion d’information sur l’objet et le déroulement de la médiation et de recueillir le consentement des parties à une telle mesure.
L’application de ce texte permet au magistrat d’imposer une réunion d’information préalable, le recours effectif à la médiation restant subordonné au consentement des parties.
La décision prévoit que le médiateur convoquera les parties et leurs conseils dans un délai de trois mois. Il est fait injonction aux parties de déférer à la convocation qui leur sera adressée par le médiateur.
Les parties sont également tenues, en cas de mise en œuvre effective de la médiation, de verser une provision à valoir sur la rémunération du médiateur dans un délai de deux mois, selon la répartition convenue entre elles, sauf dispense liée à l’aide juridictionnelle dont elles doivent justifier auprès du médiateur.
La décision indique que si le médiateur ne recueille pas le consentement des parties à la mesure de médiation ou si les parties ne versent pas la provision dans le délai prescrit, l’instruction de l’affaire suivra son cours ordinaire.
Il est précisé que la clôture de l’instruction interviendra en tenant compte notamment de l’ancienneté de la saisine de la cour, ce qui signifie que l’absence de médiation ne bloque pas la procédure mais la replace dans le circuit normal d’instruction.
Le magistrat fixe le montant de la provision à valoir sur la rémunération du médiateur à la somme de 1 000 €. Cette provision doit être versée directement au médiateur dans un délai de deux mois par les parties, selon la répartition qu’elles auront convenue à l’issue de la réunion d’information.
La décision prévoit que les parties dispensées du versement de la provision en vertu des dispositions relatives à l’aide juridictionnelle doivent en justifier auprès du médiateur, ce qui encadre la preuve de leur dispense.
La décision fixe la durée initiale de la mesure de médiation à cinq mois à compter du versement de la provision. Elle prévoit également une prolongation possible de trois mois, à la demande du médiateur.
Cette organisation temporelle encadre la mission du médiateur et permet au magistrat de la mise en état de maîtriser la durée de la phase de médiation dans le cadre de l’instruction de l’affaire.
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