La médiation est ordonnée pour une durée de cinq mois, avec possibilité de prolongation. Les parties doivent verser une provision selon une répartition définie, sauf dispense liée à l’aide juridictionnelle.
La juridiction fixe la durée de la médiation à cinq mois à compter du versement de la provision entre les mains du médiateur. Ce délai encadre la mission du médiateur et détermine la période pendant laquelle le processus de médiation doit se dérouler.
La décision prévoit que cette durée peut être prolongée, le cas échéant, avec l’accord des parties, pour une période maximale de trois mois, à la demande du médiateur avant l’expiration du délai initial. La prolongation est donc subordonnée à trois conditions cumulatives : l’initiative du médiateur, l’accord des parties et le respect du délai initial.
Ainsi, la juridiction institue un régime temporel strict de la médiation, avec un délai initial impératif et une faculté de prolongation limitée et encadrée.
La juridiction fixe une provision à valoir sur la rémunération du médiateur, versée directement entre les mains de celui-ci, et en précise la répartition entre les parties « sauf meilleur accord » : une somme à la charge de la société défenderesse et une somme à la charge de la défenderesse personne physique, « au regard de la situation des parties ». Cette répartition constitue la règle de principe, susceptible d’être modifiée par un accord différent des parties.
La décision impose que la provision soit versée dans un délai de six semaines à compter de l’accord des parties de recourir à la médiation. Le point de départ du délai est donc l’accord des parties sur le recours à la médiation, ce qui conditionne l’exigibilité de la provision.
Il est précisé qu’à défaut de versement intégral de la provision dans le délai prescrit, « la décision est caduque et l’instance se poursuit ». Le versement intégral et dans le délai est ainsi érigé en condition de maintien de la mesure de médiation, la caducité entraînant la reprise de la procédure contentieuse.
La décision dispose que la partie éventuellement bénéficiaire de l’aide juridictionnelle sera dispensée du règlement de la provision. Le bénéfice de l’aide juridictionnelle a donc pour effet de faire obstacle à l’exigibilité de cette consignation à la charge de la partie concernée.
Il est en outre indiqué que ces frais seront à la charge de l’État. La juridiction opère ainsi un transfert de la charge financière de la provision, qui ne pèse plus sur la partie bénéficiaire de l’aide juridictionnelle mais sur l’État.
La juridiction rappelle que le médiateur a pour mission « d’entendre les parties et de confronter leurs points de vue pour leur permettre de trouver une solution au conflit qui les oppose ». Cette formulation définit le contenu de la mission : écoute des parties, confrontation de leurs positions et recherche d’une solution amiable.
Le médiateur doit « immédiatement aviser le magistrat des difficultés éventuellement rencontrées dans l’exercice de sa mission ». Cette obligation d’information du juge encadre l’office du médiateur et permet au magistrat de suivre le déroulement de la mesure et d’intervenir si nécessaire.
À l’expiration de sa mission, le médiateur doit informer le juge de la réussite ou de l’échec de la médiation. Il doit remettre un rapport de mission conforme au principe de confidentialité, déposé au greffe et communiqué à chacune des parties. La décision articule ainsi l’obligation de compte rendu avec le respect de la confidentialité.
La décision prévoit que « le rapport de mission, conforme au principe de confidentialité, sera remis au greffe, ainsi qu’à chacune des parties ». En exigeant la conformité au principe de confidentialité, la juridiction rappelle que les informations échangées au cours de la médiation ne peuvent être librement divulguées et que le contenu du rapport doit respecter cette exigence.
Ce principe encadre la nature des informations pouvant être transmises au juge et aux parties à l’issue de la médiation, limitant le contenu du rapport aux éléments compatibles avec la confidentialité.
La juridiction indique qu’en cas d’accord, les parties pourront saisir le conseiller de la mise en état à tout moment pour faire homologuer l’accord par voie judiciaire ou faire constater le désistement de l’instance. L’homologation confère force exécutoire à l’accord, tandis que le désistement met fin à l’instance.
En cas de désaccord, la décision rappelle que « l’affaire se poursuivra dans le cadre de la mise en état ». L’échec de la médiation n’interrompt donc pas la procédure : l’instance reprend son cours devant le juge de la mise en état.
La juridiction prévoit qu’« à défaut de versement intégral de la provision dans le délai prescrit, la décision est caduque et l’instance se poursuit ». La caducité affecte la décision ordonnant la médiation, qui perd alors tout effet.
La conséquence procédurale directe est la poursuite de l’instance contentieuse dans le cadre de la mise en état, comme si la mesure de médiation n’avait pas été mise en œuvre. La juridiction organise ainsi un mécanisme de retour automatique à la procédure de droit commun en cas de non-respect des conditions financières de la médiation.
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