La désignation du Centre Yvelines Médiation impose aux parties une participation obligatoire à une réunion d’information, sous peine d’amende. En cas d’accord, la médiation judiciaire est encadrée avec un médiateur désigné, une durée limitée et un partage des frais, avec un suivi judiciaire.
La juridiction enjoint à chacune des parties d’assister à une séance d’information sur la médiation et ordonne leur comparution personnelle.
Cette injonction confère un caractère obligatoire à la présence des parties à la réunion d’information, la décision rappelant expressément que la présence de toutes les parties à cette réunion est obligatoire.
L’obligation de comparution personnelle implique que les parties doivent se présenter elles-mêmes, indépendamment de la présence de leurs conseils, afin d’être directement informées de l’objet et du déroulement de la mesure de médiation.
La juridiction rappelle que, sauf accord contraire des parties, tout ce qui est dit, écrit ou fait au cours de la réunion d’information sur la médiation est confidentiel.
Cette confidentialité couvre l’ensemble des échanges et actes intervenant pendant la réunion, qu’ils soient oraux ou écrits.
La décision précise toutefois une limite : la présence ou l’absence d’une partie à la réunion n’est pas une information confidentielle, ce qui permet au médiateur d’en informer le juge.
La décision prévoit que le médiateur informe le juge de l’absence d’une partie à la réunion d’information.
Elle indique que la partie absente peut être condamnée par le juge à une amende civile d’un maximum de 10 000 euros.
L’absence est donc susceptible d’entraîner une sanction pécuniaire, sans que la décision ne précise d’autres conséquences procédurales sur la suite de l’instance.
La décision prévoit qu’en cas d’accord des parties pour recourir au processus de médiation judiciaire, une structure de médiation est désignée en qualité de médiateur.
La structure de médiation doit communiquer à la cour le nom de la personne physique en charge de la médiation.
Le médiateur a pour mission d’entendre les parties et de confronter leurs points de vue pour leur permettre de trouver une solution au conflit qui les oppose. La durée de la médiation est fixée à cinq mois à compter du versement de la provision, avec possibilité de prolongation, avec l’accord des parties, pour une période maximale de trois mois, à la demande du médiateur avant l’expiration du délai.
La juridiction fixe une provision à valoir sur la rémunération du médiateur, versée directement entre les mains de celui-ci, selon une répartition déterminée entre les parties, sauf meilleur accord de celles-ci, en tenant compte de leur situation.
La décision prévoit que la partie éventuellement bénéficiaire de l’aide juridictionnelle est dispensée du règlement de cette provision, les frais étant alors à la charge de l’État.
La provision doit être versée dans un délai de six semaines à compter de l’accord des parties de recourir à la médiation. À défaut de versement intégral de la provision dans ce délai, la décision est déclarée caduque et l’instance se poursuit, ce qui signifie que la médiation ne se met pas en place et que la procédure contentieuse suit son cours.
Pendant sa mission, le médiateur doit entendre les parties, confronter leurs points de vue et, en cas de difficultés rencontrées dans l’exercice de sa mission, en aviser immédiatement le magistrat.
À l’expiration de sa mission, le médiateur doit informer le juge de la réussite ou de l’échec de la médiation.
Le rapport de mission, conforme au principe de confidentialité, doit être remis au greffe ainsi qu’à chacune des parties, ce qui encadre la restitution de la mission tout en respectant la confidentialité des échanges.
En cas d’accord, les parties peuvent saisir le conseiller de la mise en état à tout moment pour faire homologuer l’accord par voie judiciaire ou faire constater le désistement de l’instance.
L’homologation permet de donner force exécutoire à l’accord intervenu en médiation, tandis que le désistement met fin à l’instance.
En cas de désaccord, la décision rappelle que l’affaire se poursuivra dans le cadre de la mise en état, de sorte que la procédure contentieuse reprend son cours normal devant la juridiction.
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