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Charges locatives et dégradations : réduction des sommes faute de justification complète et octroi d’un échéancier
L’essentiel
L’article 23 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 subordonne l’exigibilité des charges récupérables à leur justification. Le bailleur doit communiquer un décompte précis, les pièces justificatives et, le cas échéant, le mode de répartition. En présence d’incohérences non expliquées, le juge peut réduire la somme réclamée.
Les articles 1732 du Code civil et 7 c) de la loi du 6 juillet 1989 instituent une présomption de responsabilité du locataire pour les dégradations survenues pendant sa jouissance. La comparaison des états des lieux permet d’établir les désordres. Le coût peut être justifié par un devis, sous réserve de l’adéquation des travaux aux dégradations, de la prise en compte de la vétusté et de l’absence d’enrichissement du bailleur.
Sur le fondement de l’article 1343-5 du Code civil et de l’article 24 de la loi du 6 juillet 1989, un délai de paiement suppose des difficultés actuelles, des justificatifs, la bonne foi du débiteur et un échéancier compatible avec ses ressources et les intérêts du créancier. Le défaut d’une échéance rend la dette immédiatement exigible selon les modalités fixées par le juge. Les dépens sont régis par l’article 696 du Code de procédure civile ; aucune somme n’est accordée au titre de l’article 700. Le jugement est exécutoire à titre provisoire en application de l’article 514 du même code.
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En résumé
Après le décès du locataire, son héritière a été condamnée au paiement d’un reliquat de charges et de frais de remise en état, ces derniers étant limités aux travaux justifiés. Le juge a réduit la somme due au titre de l’eau et de l’assainissement. Compte tenu des revenus et charges établis, un échéancier a été accordé.
Points clés
Le bailleur peut-il obtenir l’intégralité des charges et frais de remise en état réclamés lorsque leur justification est partielle ou incohérente, et le locataire peut-il obtenir un délai de paiement ?
Réduction du reliquat de charges faute d’explications sur la consommation d’eau
Article 23 : charges locatives exigibles uniquement sur justification
États des lieux comparés pour établir les dégradations imputables
Peinture limitée aux murs effectivement tachés, avec prise en compte du préjudice
Échéancier accordé sur justificatifs de revenus, charges et capacité de paiement
Défaut d’échéance entraînant l’exigibilité immédiate du solde
Contexte de l’affaire
Après le décès du locataire, son héritière a été invitée à justifier de ses droits successoraux. Elle a produit une attestation notariale établissant qu’elle recueillait la totalité de la succession.
Le bailleur réclamait un reliquat de charges, notamment au titre de l’eau et de l’assainissement. La locataire contestait ces montants en raison d’une consommation apparente supérieure aux relevés des états des lieux et à l’année précédente. Le juge a réduit la somme retenue faute d’explications complémentaires.
Le bailleur demandait également le remboursement de frais de remise en état. Les états des lieux révélaient la saleté et des murs tachés ou jaunis. La demande a été admise, mais la peinture de l’ensemble du logement a été réduite aux seuls travaux justifiés.
La locataire, qui justifiait de ses revenus et charges, a obtenu un échéancier pour régler la dette.
Conditions / critères (ce que le juge vérifie)
Produire un décompte précis et les justificatifs des charges réclamées
Expliquer les écarts entre consommations facturées et relevés des compteurs
Comparer contradictoirement les états des lieux d’entrée et de sortie
Établir la réalité des dégradations et leur imputabilité au locataire
Limiter les travaux aux désordres constatés et déduire la vétusté
Justifier de difficultés financières réelles, actuelles et de la bonne foi
Présenter un échéancier compatible avec les ressources et charges
Preuves retenues (ce qui a fait pencher la décision)
État des lieux d’entrée du 31 août 2018
État des lieux de sortie contradictoire du 20 décembre 2023
Relevés de compteur d’eau : 153 m³ puis 174 m³
Décomptes de charges 2022 et 2023
Tableau récapitulatif, factures et devis de remise en état
Justificatifs des revenus et charges de la locataire
Conséquences pratiques
Le bailleur obtient le paiement des sommes retenues pour charges et remise en état, mais supporte la réduction des postes insuffisamment justifiés. La locataire bénéficie d’un échéancier, sous réserve du paiement régulier des mensualités ; elle reste tenue des dépens.
Encaissement de 978,06 euros selon l’échéancier judiciaire
Réduction du poste d’eau et d’assainissement contesté
Réduction des travaux de peinture aux seuls murs concernés
Déchéance de l’échelonnement en cas d’une seule échéance impayée
Exigibilité du solde après mise en demeure infructueuse
Prise en charge des dépens par la locataire
Checklist pour Avocats
À faire
Établir un décompte détaillé par nature de charges
Conserver les relevés de compteurs et états des lieux
Communiquer les pièces justificatives dans les délais
Comparer précisément les états des lieux d’entrée et sortie
Documenter les revenus, charges et propositions d’échelonnement
À éviter
Réclamer une consommation sans expliquer les incohérences
Facturer des travaux étrangers aux désordres constatés
Négliger l’application de la vétusté
Fonder une demande uniquement sur des allégations financières
Manquer une échéance prévue par le jugement
FAQ / Q-R juridiques
La justification des charges récupérables
L’article 23 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 impose que les charges soient exigibles sur justification, avec régularisation annuelle, décompte précis et mise à disposition des pièces justificatives. Le bailleur devait expliquer les incohérences entre la consommation facturée, les relevés des états des lieux et la consommation antérieure. Faute de pièces et d’explications suffisantes, la somme réclamée au titre de l’eau et de l’assainissement a été réduite.
La preuve des dégradations locatives
Les articles 1732 du Code civil et 7 c) de la loi du 6 juillet 1989 font présumer la responsabilité du locataire pour les dégradations survenues pendant sa jouissance. La comparaison des états des lieux établissait les désordres. Le bailleur a produit un tableau, des factures et des devis avec vétusté. Le juge a toutefois limité le coût de peinture aux murs effectivement tachés, conformément au préjudice démontré.
Les critères des délais de paiement
Sur le fondement de l’article 1343-5 du Code civil et de l’article 24 de la loi du 6 juillet 1989, le débiteur doit établir des difficultés financières réelles et actuelles, sa bonne foi et sa capacité à respecter l’échéancier. Le juge tient compte des intérêts du créancier. La locataire ayant justifié ses revenus et charges, un paiement échelonné a été accordé, avec exigibilité immédiate du solde en cas d’impayé.
🇫🇷 Point juridique LegalPlanet.pro – Tribunal judiciaire de Sarreguemines, 3 septembre 2026, N° RG 26/00089 – Thématiques associées : Baux d’habitation / Logement — Charges locatives — Paternité des données brutes : Ministère de la justice / Cour de cassation — Licence Open Data — Date de dernière mise à jour des données réutilisées 7 octobre 2026.