Article R722-2 du Code de commerce

Un bureau est constitué pour chaque réunion de l’assemblée générale. Il est composé du président du tribunal, du vice-président et du premier dans l’ordre du tableau des présidents de chambre présents à l’assemblée générale. En cas d’absence du vice-président, celui-ci est remplacé par le premier dans l’ordre du tableau des présidents de chambre présents et ce dernier est lui-même remplacé par le président de chambre suivant dans l’ordre du tableau. A défaut de président de chambre, il est fait appel au juge le plus ancien présent à l’assemblée générale.
Le bureau veille au bon fonctionnement de l’assemblée, tient les feuilles de présence et de vote, statue sur les quorums, fait procéder au vote et surveille le déroulement des scrutins dont les résultats sont proclamés par le président.
Le greffier du tribunal de commerce assiste à l’assemblée générale et rédige le procès-verbal. Il signe le procès-verbal avec le président qui en transmet une copie aux chefs de la cour d’appel.