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RGPD et CNIL

Données personnelles : ce que la commune doit mettre en place

Mis à jour le Rédaction LegalPlanetSources officielles citées

Une commune traite des données personnelles tous les jours : état civil, listes électorales, inscriptions scolaires, courriers d'administrés, caméras, site internet. Le règlement européen sur la protection des données (RGPD) s'applique à elle comme à toute autorité publique.

Les obligations de base

Une commune doit désigner un délégué à la protection des données, tenir un registre de ses traitements et informer les personnes concernées. Le délégué peut être mutualisé avec l'intercommunalité ou un syndicat. Chaque traitement a une finalité, une base légale et une durée de conservation.

Les droits des administrés

Une personne peut demander l'accès à ses données, leur rectification ou, dans certains cas, leur effacement. La commune répond dans un délai d'un mois. Les demandes doivent être enregistrées, avec la date de réception.

Les violations de données

En cas de perte, de fuite ou d'accès non autorisé, la commune notifie la CNIL dans les 72 heures lorsque la violation présente un risque pour les personnes, et informe les intéressés si le risque est élevé. Un cyberincident est un cas typique.

Publier sans trop dire

La publication des délibérations, des arrêtés et des procès-verbaux sur le site de la commune doit respecter la protection des données : seules les informations nécessaires sont publiées, les données sensibles et les adresses de personnes sont occultées lorsque la loi l'impose.

Accès aux documents administratifs

Un administré peut demander communication d'un document administratif. En cas de refus ou de silence, il peut saisir la commission d'accès aux documents administratifs avant tout recours contentieux.

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Questions fréquentes

Une commune de quelques centaines d'habitants doit-elle avoir un délégué ?

Oui, toute autorité publique doit en désigner un. Il peut être mutualisé avec d'autres collectivités.

Peut-on publier un arrêté nominatif sur le site de la commune ?

Seulement si la publication est nécessaire et conforme à la réglementation ; sinon, les mentions nominatives sont occultées.

Textes de référence

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Ces informations documentaires ne constituent pas un conseil juridique et ne remplacent pas l'analyse de votre situation.