Article R125-38 du Code de l’environnement

I.-Les instances de suivi sont présidées par le représentant de l’Etat dans le département ou, le cas échéant, le fonctionnaire placé sous son autorité qu’il désigne à cet effet.
La composition de chaque instance est arrêtée par le représentant de l’Etat dans le département, conformément aux dispositions de l’article L. 125-8, en veillant à une représentation équilibrée des différentes catégories de personnes ayant vocation à y siéger. L’arrêté fixant la composition de chaque instance est publié au recueil des actes administratifs de la préfecture.
II.-Le représentant de l’Etat dans le département peut associer aux travaux de l’instance, en tant que de besoin, les maîtres d’ouvrage, leurs mandataires, les concessionnaires et titulaires d’un contrat de partenariat ainsi que les exploitants des infrastructures.
III.-Les comptes rendus des réunions de l’instance de suivi font l’objet d’une publicité adéquate, notamment par voie d’affichage en préfecture ou par voie électronique sur le site internet des services de l’Etat dans le département, pendant une durée qui ne peut être inférieure à un mois. Ils peuvent faire mention des suites données aux observations et recommandations de l’instance par la personne responsable de la mise en œuvre des mesures qui ont été examinées.