Article R69 du Code de procédure pénale

Le service du casier judiciaire national automatisé, dès qu’il est avisé, enregistre sur les fiches les mentions prescrites aux articles 769 et 769-1.
L’avis destiné au service du casier judiciaire national automatisé est rédigé et, sous réserve des dispositions du dernier alinéa, adressé :
1° Pour les grâces, commutations ou réductions de peines résultant d’un décret de grâce individuelle, par le ministre de la justice ; pour celles résultant d’un décret de grâces collectives, par le procureur de la République lorsqu’il s’agit de condamnés non incarcérés ;
2° Pour les décisions qui suspendent ou qui ordonnent l’exécution d’une condamnation, par le greffe de la juridiction ou par l’autorité qui les a rendues ;
3° Pour les arrêts portant réhabilitation, par le greffier de la juridiction qui a statué ;
4° Pour les décisions rapportant les arrêtés d’expulsion, par le ministre de l’intérieur ;
5° Pour les dates de l’expiration des peines privatives de liberté et d’exécution des contraintes judiciaires, par les chefs des établissements pénitentiaires ;
6° Pour le paiement de l’amende par les comptables de la direction générale des finances publiques ;
7° Pour les décisions prononçant une peine ou une dispense de peine après ajournement du prononcé de la peine, par le greffier de la juridiction qui a statué ;
8° Pour les décisions prises en application des articles 132-21 du code pénal, 702-1,775-1 et 777-1 du code de procédure pénale, par le greffier de la juridiction qui a statué ;
9° Pour les décisions visées à l’article 768 5°, par le greffier de la juridiction qui a statué après visa du ministère public ;
10° Pour les décisions de libération conditionnelle ou de révocation d’une libération conditionnelle, par le greffe de la juridiction de l’application des peines ayant rendu la décision.
Ces avis sont adressés dans les plus brefs délais au service du casier judiciaire national automatisé. Ils peuvent être adressés sous la forme d’un support magnétique ou par voie électronique sécurisée. Les avis mentionnés aux 2°, 3°, 7°, 8°, 9° et 10° sont adressés par l’intermédiaire du ministère public.