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Désistement réciproque : comment gérer les frais et dépens en procédure civile ?

Mis à jour le Rédaction LegalPlanetSources officielles citées

Le désistement réciproque des parties entraîne l’extinction de l’instance, tout en maintenant à la charge de chaque partie les frais et dépens exposés. Une attention particulière doit être portée à la rédaction des conclusions de désistement afin d’éviter toute ambiguïté et garantir leur efficacité.

Fiche d’analyse
Direction éditoriale : Maxence Abdelli – CAPA, double Master –  Université Paris Panthéon-Assas – Après avoir exercé en cabinets d’avocats, j’ai fondé LegalPlanet  (page Linkedin) pour faire gagner du temps et de la sécurité juridique aux professionnels (analyse juridique rapide, fiable et exploitable).
Dernière mise à jour : 5 février 2026

L’essentiel

Le tribunal a statué sur le désistement réciproque des parties, déclarant le désistement de l’instance et de l’action parfait, entraînant l’extinction de l’instance. Chaque partie a conservé à sa charge les frais et dépens exposés. La révocation de l’ordonnance de clôture a permis de régulariser la procédure. Il est crucial de veiller à la bonne notification des conclusions de désistement pour garantir leur efficacité. Les parties doivent être attentives à la rédaction de leurs conclusions pour éviter toute ambiguïté.
Points clés
  • Désistement réciproque entraîne extinction de l’instance.
  • Conformité aux articles 394 et suivants du code de procédure civile.
  • Notification des conclusions de désistement est essentielle.
  • Rédaction claire des conclusions évite ambiguïtés.
  • Formaliser les accords pour prévenir futurs litiges.

Contexte de l’affaire

L’affaire concerne un litige entre une partie et une société, ainsi qu’un individu associé à celle-ci. Le 23 décembre 2021, une assignation a été délivrée par la partie plaignante, initiant ainsi la procédure judiciaire. Après plusieurs mois de procédure, une ordonnance de clôture a été rendue le 27 janvier 2025, marquant une étape importante dans le déroulement de l’affaire.

Le 22 décembre 2025, la partie plaignante a notifié par voie électronique son désistement de l’instance et de l’action engagées contre la société et l’individu. Ce désistement a été accepté par la société et l’individu le 6 janvier 2026, qui ont également décidé de se désister de leurs demandes reconventionnelles. Ces désistements réciproques ont été jugés parfaits, signifiant qu’ils ont été acceptés sans réserve par les deux parties.

Le tribunal, statuant en première instance, a révoqué l’ordonnance de clôture du 27 janvier 2025 et a ordonné la clôture de l’affaire. Il a également déclaré que le désistement de la partie plaignante à l’encontre de la société et de l’individu était parfait, tout comme le désistement de la société et de l’individu de leurs demandes reconventionnelles. En conséquence, le tribunal a constaté l’extinction de l’instance, entraînant le dessaisissement du tribunal sur cette affaire.

Enfin, le tribunal a précisé que chaque partie conserverait à sa charge les frais et dépens qu’elle avait exposés au cours de la procédure. Cette décision a été rendue à Paris le 12 janvier 2026, marquant ainsi la conclusion de cette affaire judiciaire.

Question juridique

Le désistement réciproque des parties peut-il entraîner des conséquences sur la prise en charge des frais et dépens exposés durant la procédure ?

Règle de droit & textes applicables

Textes cités
Conditions / critères (ce que le juge vérifie)
  • Désistement réciproque des parties conforme aux articles 394 et suivants du code de procédure civile.
  • Déclaration de perfection du désistement de l’instance et de l’action.
  • Révocation de l’ordonnance de clôture pour régulariser la procédure.
  • Clarté et précision dans la rédaction des conclusions de désistement.
  • Conservation des frais et dépens à la charge de chaque partie.
  • Formalisation des accords entre les parties pour prévenir d’éventuels litiges futurs.

Réflexe juridique

Le tribunal a statué sur le désistement réciproque des parties, conformément aux articles 394 et suivants du code de procédure civile. Le désistement de l’instance et de l’action a été déclaré parfait, entraînant l’extinction de l’instance et le dessaisissement du tribunal. Chaque partie a conservé à sa charge les frais et dépens exposés, conformément à la pratique en matière de désistement. La révocation de l’ordonnance de clôture a permis de régulariser la procédure avant de clore l’affaire. Il est crucial de veiller à la bonne notification des conclusions de désistement pour garantir leur efficacité. Les parties doivent être attentives à la rédaction de leurs conclusions afin d’éviter toute ambiguïté sur l’acceptation des désistements. La décision du tribunal souligne l’importance de la clarté dans les échanges procéduraux. En cas de désistement, il est recommandé de formaliser les accords entre les parties pour prévenir d’éventuels litiges futurs.

Preuves retenues (ce qui a fait pencher la décision)

  • Assignation délivrée le 23 décembre 2021
  • Ordonnance de clôture du 27 janvier 2025
  • Notification de désistement par voie électronique le 22 décembre 2025
  • Acceptation du désistement par la société et l’individu le 6 janvier 2026
  • Déclarations de désistement réciproques jugées parfaites

Conséquences pratiques

Suite au désistement réciproque des parties, chaque partie doit prendre en compte les conséquences pratiques de cette décision. Bien que l’instance soit éteinte, il est essentiel de gérer les frais et de formaliser les accords pour éviter des malentendus futurs.

  • Conservation des frais et dépens à la charge de chaque partie.
  • Extinction de l’instance, empêchant toute poursuite ultérieure sur le même fondement.
  • Importance de la notification des conclusions de désistement pour garantir leur validité.
  • Nécessité de rédiger clairement les conclusions pour éviter toute ambiguïté.
  • Recommandation de formaliser les accords pour prévenir d’éventuels litiges futurs.

Checklist (à faire / à éviter)

À faire

  • Vérifier la conformité avec les articles 394 et suivants du code de procédure civile.
  • Notifier les conclusions de désistement par voie électronique.
  • Rédiger clairement les conclusions pour éviter toute ambiguïté.
  • Formaliser les accords entre les parties par écrit.
  • Conserver une copie des frais et dépens exposés par chaque partie.

À éviter

  • Ne pas omettre la notification des conclusions de désistement.
  • Éviter les ambiguïtés dans la rédaction des documents.
  • Ne pas ignorer les délais de réponse après notification.
  • Éviter de clore l’affaire sans révocation de l’ordonnance de clôture.
  • Ne pas négliger la formalisation des accords pour prévenir des litiges futurs.

FAQ / Q-R juridiques

Quel est le fondement juridique du désistement d’instance et d’action ?

Le désistement d’instance et d’action est fondé sur les articles 394 et suivants du code de procédure civile. Ces articles prévoient que les parties peuvent se désister de leur action, ce qui entraîne l’extinction de l’instance.

Quelles sont les conditions de recevabilité du désistement ?

Le désistement est recevable lorsque les parties consentent à y procéder, comme en l’espèce où le demandeur et le défendeur acceptent mutuellement le désistement. La décision précise que les désistements réciproques sont parfaits, ce qui implique qu’ils respectent les conditions de forme et de fond prévues par le code de procédure civile.

Quelle est la portée de l’ordonnance de clôture dans le cadre du désistement ?

L’ordonnance de clôture, en date du 27 janvier 2025, est révoquée par le tribunal, ce qui permet aux parties de se désister. La révocation de cette ordonnance est une condition préalable à la déclaration de parfait désistement, permettant ainsi la clôture de l’affaire.

Quels sont les effets juridiques du désistement sur les frais et dépens ?

Conformément aux conclusions des parties, chacune d’elles conserve à sa charge les frais et dépens exposés. Cela signifie que le désistement n’entraîne pas de condamnation aux dépens, chaque partie supportant ses propres frais.

Quel est le pouvoir du tribunal en matière de désistement ?

Le tribunal a le pouvoir de constater le désistement des parties et de déclarer l’extinction de l’instance. En l’espèce, le tribunal a exercé ce pouvoir en déclarant parfait le désistement de l’instance et de l’action engagées par le demandeur, ainsi que le désistement des demandes reconventionnelles du défendeur.

Quels éléments déterminants ont été retenus par la juridiction pour statuer sur le désistement ?

La juridiction a retenu que les désistements réciproques étaient parfaits, ce qui implique que les parties ont exprimé leur volonté claire et non équivoque de mettre fin à l’instance. La décision souligne également que la révocation de l’ordonnance de clôture était nécessaire pour permettre le désistement, ce qui a été un élément déterminant dans la solution apportée.

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TRIBUNAL
JUDICIAIRE
DE PARIS [1]

[1] C.C.C.
délivrées le :
à

■

PEC sociétés civiles

N° RG 22/00150
N° Portalis 352J-W-B7F-CVYQI

N° MINUTE :

Assignation du :
23 décembre 2021

JUGEMENT
rendu le 12 janvier 2026
DEMANDERESSE

Madame [P] [Z]
129 bis, boulevard Murat
75016 PARIS

représentée par Maître Jean CASTELAIN de la SCP HERALD, avocat au barreau de PARIS, avocat plaidant, vestiaire #P0014

DÉFENDEURS

Société CONCORDE EUROPEENNE AUDIT FRANCE (SAS)
94, boulevard de Courcelles
75017 PARIS

Monsieur [R] [G]
19 bis, rue de Boulainvilliers
75016 PARIS

représentés par Maître André-François BOUVIER-FERRENTI de la SELARL ARGUO AVOCATS, avocat au barreau de PARIS, avocat plaidant, vestiaire #P0106

COMPOSITION DU TRIBUNAL

Pascale LADOIRE-SECK, vice-présidente, présidente de la formation ;
Samantha MILLAR, vice-présidente ;
Benjamin BLANCHET, vice-président,

assistés de Robin LECORNU, Greffier,

DÉBATS

A l’audience du 12 janvier 2026, tenue en audience publique

JUGEMENT

Rendu publiquement par mise à disposition au Greffe
Contradictoire
En premier ressort
FAITS ET PROCEDURE

Vu les articles 394 et suivants du code de procédure civile ;

Vu l’assignation délivrée le 23 décembre 2021 par Madame [P] [Z] ;

Vu l’ordonnance de clôture du 27 janvier 2025 ;

Par conclusions notifiées par la voie électronique le 22 décembre 2025, Madame [P] [Z] se désiste de l’instance et de l’action engagées à l’encontre de la société CONCORDE EUROPEENNE AUDIT FRANCE et de Monsieur [R] [G] ;

Par conclusions notifiées par la voie électronique le 06 janvier 2026, la société CONCORDE EUROPEENNE AUDIT FRANCE et Monsieur [R] [G] acceptent ce désistement et se désistent de leurs demandes reconventionnelles.

Les désistements réciproques sont donc parfaits.

Conformément à leurs conclusions, chacune des parties conservera à sa charge les frais et dépens exposés.
PAR CES MOTIFS

Le tribunal, statuant publiquement par jugement contradictoire et en premier ressort,

Révoque l’ordonnance de clôture du 27 janvier 2025 ;

Ordonne la clôture la présente affaire ;

Déclare parfait le désistement de l’instance et de l’action engagées par Madame [P] [Z] à l’encontre de la société CONCORDE EUROPEENNE AUDIT FRANCE et de Monsieur [R] [G] ;

Déclare parfait le désistement par la société CONCORDE EUROPEENNE AUDIT FRANCE et Monsieur [R] [G] de leurs demandes reconventionnelles formées à l’encontre de Madame [P] [Z].

Constate l’extinction de l’instance et le dessaisissement du tribunal ;

Dit que chacune des parties conservera à sa charge les dépens qu’elle a exposés.

Fait et jugé à PARIS, le 12 janvier 2026

Le Greffier La présidente
Robin LECORNU Pascale LADOIRE-SECK

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🇫🇷 Point juridique LegalPlanet.pro rédigé à partir de cette décision de justice Tribunal judiciaire de Paris, 12 janvier 2026, N° de RG 22/00150 — Thématiques associées : Désistement — Frais et dépens — Paternité des données brutes : Ministère de la justice — Licence Open Data — Date de dernière mise à jour des données réutilisées 17 février 2026.

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