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Désignation d’un mandataire ad hoc : comment gérer le devenir des locaux vacants d’une SCI après le départ du locataire ?

Mis à jour le Rédaction LegalPlanetSources officielles citées

La désignation d’un mandataire ad hoc pour convoquer une assemblée générale d’une société civile immobilière (SCI) doit être effectuée dans le respect de l’intérêt social. La gestion des locaux vacants, impactant directement les revenus de la société, justifie cette démarche, tandis que la révocation du gérant nécessite une mise en demeure préalable.

Fiche d’analyse
Direction éditoriale : Maxence Abdelli – CAPA, double Master –  Université Paris Panthéon-Assas – Suivre LegalPlanet  sur Linkedin – Dernière mise à jour : 4 avril 2026

L’essentiel

La désignation d’un mandataire ad hoc pour convoquer une assemblée générale d’une société civile immobilière doit respecter l’intérêt social. La demande de révocation du gérant a été jugée irrecevable en raison de l’absence de mise en demeure préalable. La cour a confirmé que la demande de désignation d’un mandataire pour traiter du devenir des locaux vacants était légitime, car leur gestion impacte les revenus de la société. La modification de l’adresse du siège social a été jugée sans objet.
Points clés
  • Désignation d’un mandataire ad hoc conforme à l’intérêt social.
  • Révocation du gérant nécessite une mise en demeure préalable.
  • Gestion des locaux vacants impacte les revenus de la société.
  • Modification du siège social jugée sans objet après transfert.
  • Absence de justification renforce la légitimité de la demande.
  • Appelants condamnés aux dépens d’appel selon l’article 700.

Contexte de l’affaire

La société civile immobilière Rcsk a été fondée en mars 2010 par trois associés, qui ont réparti le capital social de manière équitable. Cette société a acquis des locaux professionnels pour un montant de 3 200 000 euros, lesquels ont été mis en location. En 2015, suite au décès d’un des associés, sa fille a accepté la succession, et un autre associé a été nommé gérant. Un administrateur judiciaire a ensuite été désigné pour gérer la succession.

En 2020, un jugement a condamné la société à verser une provision à l’administrateur judiciaire pour le remboursement d’un compte courant d’associé. En mars 2023, la fille de l’associé décédé a demandé la convocation d’une assemblée générale pour discuter de la modification du siège social et du devenir des locaux, qui avaient été libérés par leur locataire.

En février 2025, elle a assigné la société et les deux autres associés pour obtenir la désignation d’un mandataire ad hoc chargé de convoquer une assemblée générale. Le tribunal a jugé la demande recevable et a désigné un mandataire pour traiter certaines questions, tout en rejetant d’autres demandes. Les associés ont interjeté appel de cette décision.

Dans leurs conclusions, ils ont demandé l’irrecevabilité de la demande de la fille de l’associé décédé et l’infirmation du jugement. Le tribunal a examiné la conformité de la demande à l’intérêt social de la société. Il a conclu que la demande de désignation d’un mandataire pour discuter du devenir des locaux vacants était justifiée, tandis que la demande de révocation du gérant était irrecevable.

Finalement, le tribunal a confirmé certaines décisions tout en infirmant d’autres, notamment en ce qui concerne la modification de l’adresse du siège social, devenue sans objet. Les associés ont été condamnés aux dépens d’appel.

Question juridique

La désignation d’un mandataire ad hoc pour convoquer une assemblée générale d’une société civile immobilière peut-elle être justifiée par l’intérêt social en l’absence de mise en demeure préalable du gérant ?

Règle de droit & textes applicables

Conditions / critères (ce que le juge vérifie)
  • Conformité de la demande à l’intérêt social de la société civile immobilière (SCI).
  • Absence de mise en demeure préalable pour la révocation du gérant, condition nécessaire pour engager la procédure.
  • Justification de l’absence de locataires dans les locaux vacants et impact sur les revenus de la société.
  • Modification de l’adresse du siège social devenue sans objet suite à un transfert antérieur.
  • Absence de travaux de réhabilitation justifiant la non-location des locaux.
  • Évaluation de l’affectio societatis et absence d’abus de droit dans la demande de désignation d’un mandataire.

Réflexe

La désignation d’un mandataire ad hoc pour convoquer une assemblée générale d’une société civile immobilière doit être conforme à l’intérêt social. En l’espèce, la demande de révocation du gérant a été jugée irrecevable en raison de l’absence de mise en demeure préalable, condition nécessaire pour engager une telle procédure. La lettre de convocation ne mentionnait que la modification du siège social et le devenir des locaux, ce qui a conduit à un rejet de cette demande.

La cour a confirmé que la demande de désignation d’un mandataire pour traiter du devenir des locaux vacants était conforme à l’intérêt social, car les locaux n’ayant pas été reloués, leur gestion impacte directement les revenus de la société. L’absence de justification des appelants quant à l’absence de travaux de réhabilitation a renforcé la légitimité de la demande de l’associée.

La cour a également noté que la modification de l’adresse du siège social était devenue sans objet, suite à un transfert antérieur. En conséquence, la désignation du mandataire pour cette question a été infirmée, tandis que la désignation pour le devenir des locaux a été confirmée. Les appelants, ayant succombé, ont été condamnés aux dépens d’appel, conformément aux dispositions de l’article 700 du code de procédure civile.

Preuves retenues (ce qui a fait pencher la décision)

  • Lettre du 13 mars 2023 de Mme [H] concernant la modification du siège social et le devenir des locaux professionnels.
  • Constatation de l’absence de locataire dans les locaux, impactant les revenus de la société.
  • Documents relatifs à la réhabilitation des locaux et à leur mise en location.
  • Jugement de 2020 condamnant la société à verser une provision à l’administrateur judiciaire.
  • Demande de convocation d’une assemblée générale par la fille de l’associé décédé.

Conséquences pratiques

Cette décision de la cour a des conséquences significatives pour les parties impliquées. D’une part, la société civile immobilière peut désormais se concentrer sur la gestion des locaux vacants, ce qui est crucial pour ses revenus. D’autre part, les appelants, ayant échoué dans leur demande, doivent faire face à des conséquences financières et stratégiques.

  • La société civile immobilière peut désigner un mandataire pour gérer les locaux vacants, améliorant ainsi ses revenus.
  • Les appelants sont condamnés aux dépens d’appel, ce qui entraîne des coûts supplémentaires pour eux.
  • La demande de révocation du gérant reste irrecevable, limitant les options des appelants pour changer la direction de la société.
  • La modification de l’adresse du siège social est considérée comme sans objet, évitant des démarches administratives inutiles.
  • Les appelants doivent reconsidérer leur stratégie de preuve pour toute future action en justice.

Checklist

Enseignements de cette décision

  • Vérifier la conformité de la demande de désignation d’un mandataire ad hoc à l’intérêt social.
  • Préparer une mise en demeure préalable avant toute demande de révocation du gérant.
  • Documenter l’absence de locataires et son impact sur les revenus de la société.
  • Évaluer la nécessité de travaux de réhabilitation pour les locaux vacants.
  • Conserver tous les documents relatifs à la gestion des locaux et à la situation financière de la société.

À éviter

  • Engager une procédure de révocation sans mise en demeure préalable.
  • Omettre de justifier l’absence de locataires dans les locaux vacants.
  • Proposer des modifications de siège social sans vérification de leur pertinence.
  • Ignorer les conséquences financières des dépens d’appel.
  • Ne pas anticiper les besoins de preuve pour des actions futures en justice.

FAQ / Q-R juridiques

Quelle est la règle de droit applicable concernant la désignation d’un mandataire ad hoc ?

La désignation d’un mandataire ad hoc est régie par l’, qui permet à un juge d’ordonner la désignation d’un mandataire pour convoquer une assemblée générale lorsque l’intérêt social l’exige. Dans le cas présent, le tribunal a jugé que la demande de désignation d’un mandataire pour provoquer une délibération sur le devenir des locaux vacants était conforme à l’intérêt social, car les locaux n’avaient pas été reloués et constituaient un actif de la société.

Quels sont les critères de recevabilité d’une demande de convocation d’assemblée générale ?

La recevabilité d’une demande de convocation d’assemblée générale repose sur la condition préalable de mise en demeure du gérant, conformément aux statuts de la société. Dans cette affaire, la demande de révocation du gérant a été jugée irrecevable car la mise en demeure n’avait pas été effectuée. En revanche, la demande de convocation pour délibération sur la modification du siège social et le devenir des locaux a été jugée recevable, car elle ne dépendait pas de cette condition.

Quelle est la motivation du tribunal concernant l’irrecevabilité de la demande de révocation du gérant ?

Le tribunal a motivé l’irrecevabilité de la demande de révocation du gérant par le fait que la lettre de mise en demeure ne visait que la modification du siège social et le devenir des locaux, sans mentionner la révocation. De plus, il a été souligné que la décision de révocation serait vaine, car les associés majoritaires (67 % des voix) soutenaient le gérant en place.

Quels éléments déterminants ont conduit à la désignation d’un mandataire pour la délibération sur le devenir des locaux ?

Le tribunal a retenu que la demande de désignation d’un mandataire pour provoquer une délibération sur le devenir des locaux vacants était conforme à l’intérêt social, car les locaux n’avaient pas été reloués depuis le départ du locataire. Les appelants n’ont pas justifié que ces locaux faisaient l’objet de travaux de réhabilitation, ce qui a conduit à la conclusion que la demande de l’associée ne portait pas atteinte à l’affectio societatis.

Quelle est la portée de l’article 700 du Code de procédure civile dans cette affaire ?

L’article 700 du Code de procédure civile permet au juge de condamner la partie perdante à payer à l’autre partie une somme au titre des frais irrépétibles. Dans cette affaire, le tribunal a condamné le gérant aux dépens et à payer une somme de 3 000 euros à l’associée sur le fondement de cet article, en raison de la nature des demandes et de la position adoptée par le gérant dans le cadre de la procédure.

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Copies exécutoires REPUBLIQUE FRANCAISE

délivrées aux parties le : AU NOM DU PEUPLE FRANCAIS

COUR D’APPEL DE PARIS

Pôle 4 – Chambre 13

ARRET DU 08 AVRIL 2026

(n° , 5 pages)

Numéro d’inscription au répertoire général : N° RG 25/10384 – N° Portalis 35L7-V-B7J-CLQOU

Décision déférée à la Cour : Jugement du 20 Mars 2025 -Tribunal Judiciaire de PARIS – RG n° 24/51648

APPELANTS

Monsieur [V] [F]

[Adresse 1]

[Localité 1]

Monsieur [Y] [W]

[Adresse 2]

[Localité 2]

S.C.I. RCSK représentée par son Gérant domicilié en cette qualité au siège social

[Adresse 1]

[Localité 1]

Ayant tous pour avocat Maître Thierry DOUËB, avocat au barreau de PARIS, toque : C1272

INTIMÉE

Madame [S] [H]

[Adresse 3]

[Localité 1]

Défaillante

COMPOSITION DE LA COUR :

En application des dispositions des articles et du code de procédure civile, l’affaire a été débattue le 10 Février 2026, en audience publique, les avocats ne s’y étant pas opposés, devant Madame Marie-Françoise d’ARDAILHON MIRAMON, Présidente de Chambre, chargée du rapport, et Madame Estelle MOREAU, Conseillère.

Ces magistrats ont rendu compte des plaidoiries dans le délibéré de la Cour, composée de :

Madame Marie-Françoise d’ARDAILHON MIRAMON, Présidente de Chambre

Madame Estelle MOREAU, Conseillère

Madame Nicole COCHET, Magistrate Honoraire

Greffier, lors des débats : Madame Michelle NOMO

ARRET :

– réputé contradictoire

– par mise à disposition de l’arrêt au greffe de la Cour le 08 avril 2026, les parties en ayant été préalablement avisées dans les conditions prévues au deuxième alinéa de l’.

– signé par Marie-Françoise d’ARDAILHON MIRAMON, Présidente de Chambre et par Michelle NOMO, Greffière, présent lors de la mise à disposition.
***

La société civile immobilière Rcsk (ci-après la Sci Rcsk) a été créée le 12 mars 2010 par trois associés, qui se sont répartis le capital social comme suit :

– [K] [H] : 33 %

– [V] [F] : 33 %

– [Y] [W] : 34 %

La Sci Rcsk a fait l’acquisition de locaux professionnels pour un prix de 3 200 000 euros lesquels ont été donnés en location.

Le [Date décès 1] 2015, [K] [H] est décédé, laissant pour lui succéder sa fille, Mme [S] [H]. qui a accepté la succession à concurrence de l’actif net.

Le 16 septembre 2015, l’assemblée générale des associés a désigné M. [F] en qualité de gérant en remplacement de [K] [H].

Par ordonnance du 14 décembre 2017, Mme [J], administrateur judiciaire, a été désignée en qualité de mandataire successoral à la succession de [K] [H].

Selon ordonnance du 11 juin 2020, le juge des référés du tribunal judiciaire de Paris a condamné la Sci Rcsk à payer une provision de 31 454 euros à Mme [J] ès qualités au titre du remboursement du compte courant d’associé dépendant de la succession de [K] [H] et Mme [J] a déposé son rapport de fin de mission le 2 février 2021.

Par lettre recommandée avec demande d’avis de réception du 13 mars 2023, Mme [H] a sollicité la convocation d’une assemblée générale des associés pour provoquer une délibération sur la modification du siège social de la société et le devenir des locaux professionnels, ceux-ci ayant été libérés par leur locataire.

Les 19, 21 et 26 février 2025, Mme [H] a assigné selon la procédure accélérée au fond la Sci Rcsk, M. [W] et M. [F] devant le président du tribunal judiciaire de Paris afin de voir notamment désigner un mandataire ad hoc ayant pour mission de :

1) se faire communiquer tous les éléments juridiques, financiers, comptables et bancaires de la Sci,

2) convoquer l’assemblée générale et provoquer la délibération des associés de la Sci sur les questions suivantes :

* révocation du gérant compte tenu de sa carence et en application des statuts,

* désignation d’un nouveau gérant,

* pouvoirs en vue des formalités,

* modification de l’adresse du siège social, les bureaux du [Adresse 4] [Localité 3] ayant été vendus,

* devenir des locaux situés [Adresse 5] et[Adresse 6] [Localité 4], libérés par leur locataire.

Par jugement rendu le 20 mars 2025, le tribunal judiciaire de Paris a :

– déclaré la demande recevable,

– désigné la Sarl [U] et associés, représentée par M. [L] [U], administrateur judiciaire, en qualité de mandataire chargé de provoquer la délibération des associés de la Sci sur les questions suivantes :

* modification de l’adresse du siège social, les bureaux du [Adresse 4] [Localité 3] ayant été vendus,

* devenir des locaux situés [Adresse 5] et [Adresse 6] [Localité 4] libérés par leur locataire,

– rejeté le surplus des demandes de Mme [H],

– condamné M. [F] aux dépens,

– condamné M. [F] à payer à Mme [H] la somme de 3 000 euros sur le fondement de l’article 700 du code de procédure civile,

– rappelé que sa décision bénéficie de l’exécution provisoire de droit.

Par déclaration du 6 juin 2025, M. [F], M. [W] et la Sci Rcsk ont interjeté appel de cette décision.

L’affaire a fait l’objet d’une fixation à bref délai le 1er septembre 2025.

Dans leurs dernières conclusions, notifiées et déposées le 6 août 2025, M. [V] [F], M. [Y] [W] et la Sci Rcsk demandent à la cour de :

– déclarer irrecevable la demande de Mme [H],

– infirmer le jugement dans l’ensemble de son dispositif,

en conséquence,

– débouter Mme [H] de l’ensemble de ses demandes,

– révoquer le mandat de la Sarl [U] et associés, représentée par M. [U], en qualité de mandataire pour une durée de 12 mois chargé de provoquer la délibération des associés de la Sci sur les questions suivantes :

– la modification de l’adresse du siège social, les bureaux du [Adresse 4] ayant été vendus,

– le devenir des locaux situés [Adresse 5] et [Adresse 6] à [Localité 4], libérés par leur locataire,

– dire que la Sarl [U] ne sera pas tenue de se prononcer sur le devenir des locaux sis [Adresse 5] et [Adresse 6] à [Localité 4],

– débouter Mme [H] de sa demande de frais irrépétibles fixé à 3 000 euros et des dépens,

– condamner Mme [H] au paiement de la somme de 4 000 euros sur le fondement de l’article 700 du code de procédure civile,

– condamner Mme [H] aux dépens de l’instance, dont distraction au profit de Maître Thierry Doueb.

Mme [S] [H], à qui la déclaration d’appel et les conclusions de l’appelant ont été signifiées à domicile le 5 septembre 2025, n’a pas constitué avocat.

La clôture de l’instruction a été prononcée le 3 février 2026.
SUR CE,

Sur la demande de désignation d’un administrateur ad hoc

Le tribunal a estimé que :

– la demande de convocation pour délibération sur la question de la révocation du gérant est irrecevable puisque la condition préalable de mise en demeure du gérant n’est pas satisfaite, la lettre du 13 mars 2023 de Mme [H] ne visant que la modification du siège social et le devenir des locaux professionnels, d’autant plus qu’une telle convocation serait vaine puisque MM. [F] et [W] représentent 67 % des voix et que la décision est prise à la majorité des voix,

– la demande de convocation pour délibération sur les questions de la modification du siège social de la société et du devenir des locaux professionnels est recevable, l’absence de conformité de la désignation d’un mandataire ad hoc à l’intérêt social alléguée par MM. [F] et [W] renvoyant à une condition de fond et non à une fin de non-recevoir,

– la demande de désignation d’un mandataire chargé de convoquer une assemblée générale afin de provoquer une délibération des associés sur le sort du bien immobilier de la Sci ainsi que sur le lieu du siège social est conforme à l’intérêt social et bien fondée puisqu’en dépit des interrogations de leur associée, M. [F], M. [W] et la Sci n’expliquent pas l’absence de tout locataire dans les locaux et ce, alors que les loyers commerciaux constituent le principal revenu de la société.

MM. [F] et [W] et la Sci soutiennent que :

– la demande de désignation d’un mandataire chargé de convoquer l’assemblée générale des associés aux fins de révocation de l’actuel gérant est irrecevable pour n’être pas conforme à l’intérêt social puisque MM. [F] et [W] sont majoritaires et que l’actuel gérant serait de nouveau désigné,

– le siège social a déjà été transféré [Adresse 1] [Localité 1] de sorte que la demande à ce titre est devenue sans objet,

– Mme [H] ne rapporte pas la preuve de l’existence d’un risque pour la société d’être vidée de ses actifs même si l’actif immobilier n’est pas loué,

– les demandes de Mme [H] sont de nature à porter atteinte à l’affectio societatis des associés et constituent un abus de droit puisque Mme [H] a pour but de vendre l’actif immobilier détenu par la Sci, ce qui est incompatible avec l’objet social de celle-ci et avec la volonté des autres associés qui ont financé des travaux de réhabilitation nécessaires à sa remise en location.

Le juge saisi par un associé d’une demande de désignation d’un mandataire chargé de convoquer une assemblée générale doit apprécier la conformité de la demande dont il est saisi à l’intérêt social.

Comme l’a jugé de manière pertinente le premier juge, l’absence de conformité de la désignation d’un mandataire ad hoc à l’intérêt social renvoie à une condition de fond et non à une fin de non-recevoir et la demande est recevable.

Par ailleurs, la cour n’est pas saisie d’une demande d’infirmation du chef du dispositif de l’ordonnance qui a rejeté la demande de désignation d’un administrateur aux fins de convoquer une assemblée générale des associés aux fins de révocation de l’actuel gérant.

Le siège social de la Sci Rcsk a été transféré au [Adresse 1] [Localité 1] et la demande de désignation d’un mandataire à l’effet de faire provoquer une délibération des associés sur la modification de l’adresse du siège social est devenue sans objet.

En revanche, les appelants qui admettent que les locaux n’ont pas été reloués depuis le départ du locataire ne justifient pas qu’ils font l’objet de travaux de réhabilitation de sorte que la demande de Mme [H] de désignation d’un mandataire à l’effet de faire provoquer une délibération des associés sur le devenir de ces locaux vacants est conforme à l’intérêt social de la Sci dont l’objet social est l’acquisition par voie d’achat ou d’apport, la propriété, la mise en valeur, la transformation, la construction, l’aménagement, l’administration et la location de tous biens et droits immobiliers.

Dès lors, la demande de Mme [H] ne porte pas atteinte à l’affectio societatis et aucun abus de droits de Mme [H] n’est établi.

En conséquence, l’ordonnance est confirmée en ce qu’elle a désigné la Sarl [U] et associés, en qualité de mandataire chargé de provoquer la délibération des associés de la Sci sur le devenir des locaux situés [Adresse 5] et [Adresse 6] [Localité 4], libérés par leur locataire.

Succombant, M. [F] et M. [W] sont condamnés aux dépens d’appel.
PAR CES MOTIFS

La cour

Infirme le jugement en ce qu’il a désigné la Selas [U] et associés, représentée par M. [L] [U], administrateur judiciaire, en qualité de mandataire chargé de provoquer une délibération des associés sur la modification de l’adresse du siège social de la Sci RCSK,

Dit que la désignation d’un mandataire à cette fin est devenue sans objet,

Confirme le jugement en ses autres dispositions,

Condamne M. [V] [F] et M. [Y] [W] in solidum aux dépens d’appel.

LA GREFFIÈRE LA PRÉSIDENTE

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🇫🇷 Point juridique LegalPlanet.pro rédigé à partir de cette décision de justice Cour d’appel de Paris, 8 avril 2026, N° de RG 25/10384 — Thématiques associées : Immobilier — Locaux vacants — Paternité des données brutes : Ministère de la justice / Cour de cassation — Licence Open Data — Date de dernière mise à jour des données réutilisées 13 avril 2026.