Délibération portant recommandation relative aux modalités de collecte d’informations nominatives en milieu scolaire et dans l’ensemble du système de formation
La Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, Vu les articles 5 et 6 de la Convention du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ; Vu l’article 9 du code civil ; Vu les articles 6, 21-5°, 25 à 27, 31 et 34 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ; Vu l’article 1er du décret n° 78-774 du 17 juillet 1978 pris pour l’application des chapitres 1er à IV et VII de la loi du 6 janvier 1978 ; Après avoir entendu Monsieur Pierre BRACQUE en son rapport et Madame Charlotte-Marie PITRAT, Commissaire du Gouvernement, en ses observations ;
Considérant qu’il convient d’entendre, par questionnaire scolaire, toute collecte d’informations à caractère directement ou indirectement nominatif adressée à l’élève, à l’étudiant, à l’apprenti, au stagiaire ou à sa famille dans le cadre de l’enseignement primaire, secondaire et supérieur des secteurs public et privé ainsi que dans l’ensemble de l’appareil de formation ; Considérant que la présente recommandation s’applique à toute opération de recueil d’informations, quels que soient le support et la finalité de celle-ci ;
EN CE QUI CONCERNE LA NATURE DES INFORMATIONS RECUEILLIES : Rappelle que les informations demandées doivent être adéquates, pertinentes et non excessives eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont sollicitées ; Que la conservation ou la mise en mémoire des informations à caractère racial. politique. philosophique, religieux ou syndical est interdite, sauf accord écrit de l’intéressé lui-même, lorsque celui-ci est majeur ou émancipé, ou de son représentant légal ; Estime que les réponses aux questions concernant l’appartenance à une association de parents d’élèves sont susceptibles de faire apparaître les opinions politique, religieuse ou syndicale des intéressés ; qu’à ce titre, leur recueil est subordonné à l’accord écrit de ceux-ci ; Que, de la même manière, les informations susceptibles de porter atteinte à la vie privée des élèves ou de leurs familles, en particulier celles relatives à la santé ou à la vie sexuelle, ne doivent être recueillies qu’avec l’accord écrit des intéressés ;
EN CE QUI CONCERNE L’INFORMATION PREALABLE DES INTERESSES : Rappelle que, en vertu des dispositions de l’article 27 de la loi du 6 janvier 1978 susvisée, les personnes auprès desquelles sont recueillies des informations nominatives doivent être informées : – Du caractère obligatoire ou facultatif des réponses à chacune des questions ; – Des éventuelles conséquences à leur égard d’un défaut de réponse ; – Des destinataires des informations collectées ; – De l’existence d’un droit d’accès et de rectification aux informations les concernant ; Que, lorsque de telles informations sont recueillies par voie de questionnaires écrits, ceux-ci doivent comporter la mention de ces indications ; Estime que, lorsque les informations sont recueillies par tout autre procédé, les indications énumérées ci-dessus doivent être préalablement et par tous moyens portées à la connaissance des intéressés ; Que, lorsque ces informations concernent des personnes autres que celle auprès de laquelle elles seront recueillies, ces personnes doivent en être préalablement informées ;
EN CE QUI CONCERNE LES TESTS PSYCHOTECHNIQUES ET PSYCHOLOGIQUES : Estime que les tests et épreuves à caractère psychotechnique ou psychologique constituent une collecte d’informations nominatives au sens de la loi du 6 janvier 1978 susvisée ; Que, dès lors, l’accord écrit du responsable légal d’un élève mineur doit être recueilli préalablement à l’organisation de tels tests ou épreuves. Le Président, Jacques FAUVET.