L’essentiel
Toutefois, l’article 3, paragraphe 2, du RGPD ne rend le règlement applicable à un responsable établi hors de l’Union que si le traitement est lié à une offre de biens ou services dans l’Union ou au suivi du comportement de personnes qui s’y trouvent. La formation restreinte écarte le premier critère, l’extension ne visant pas les personnes dont les données sont traitées. Elle écarte également le second : le rapprochement de coordonnées professionnelles avec l’identité d’une personne dont le profil est consulté ne permet ni d’analyser ni de prédire son comportement, ses préférences ou ses déplacements et ne constitue pas un profilage au sens de l’article 4, paragraphe 4.
Le RGPD étant inapplicable, la formation restreinte ne pouvait prononcer de sanction. Elle ordonne néanmoins la publication de la délibération afin d’informer les utilisateurs concernés.
En résumé
- Absence de sanction faute d’applicabilité territoriale du RGPD
- Les coordonnées professionnelles restent des données personnelles
- La société mère est responsable des opérations indispensables
- Aucun suivi comportemental ni profilage démontré
- La publication informe les utilisateurs du régime applicable
Contexte de l’affaire
La base de données utilisée par l’extension était alimentée par l’aspiration des carnets d’adresses numériques d’utilisateurs d’applications mobiles exploitées par des filiales. Les données étaient filtrées afin de conserver principalement les coordonnées professionnelles, puis rapprochées de l’identité des personnes ciblées.
Après plusieurs contrôles en ligne et une procédure contradictoire, le rapporteur proposait une amende et une injonction de mise en conformité au RGPD. La formation restreinte a considéré que la société était responsable du traitement, mais a estimé que le traitement ne relevait pas du champ territorial du RGPD, faute d’offre de services aux personnes concernées ou de suivi de leur comportement. Aucune sanction n’a donc été prononcée, mais la délibération a été rendue publique.
Conditions / critères (ce que le juge vérifie)
- Identifier une opération portant sur des données à caractère personnel
- Vérifier que la société détermine les finalités ou les moyens du traitement
- Constater l’absence d’établissement dans l’Union européenne
- Écarter l’offre de biens ou services aux personnes concernées
- Rechercher une analyse ou prédiction du comportement
- Vérifier l’existence éventuelle d’un profilage
Preuves retenues (ce qui a fait pencher la décision)
- Constatations des contrôles en ligne de la CNIL
- Description technique du fonctionnement de l’extension
- Éléments relatifs à l’aspiration des carnets d’adresses
- Déclarations des représentants lors de l’audition
- Présentation commerciale du service sur le site web
Conséquences pratiques
- Absence d’amende administrative au titre du RGPD
- Publication de la délibération sur les sites désignés
- Information des utilisateurs des applications concernées
- Maintien de la qualification des coordonnées comme données personnelles
- Vérification distincte de toute activité future de profilage
Checklist pour Avocats
À faire
- Cartographier les opérations de collecte et de transmission
- Identifier les finalités et moyens déterminés par chaque entité
- Documenter le fonctionnement technique de l’extension
- Conserver les constats et réponses transmis à l’autorité
- Informer les utilisateurs du régime applicable
À éviter
- Assimiler coordonnées professionnelles et données non personnelles
- Présenter une simple consultation de profil comme un suivi comportemental
- Revendiquer l’absence de responsabilité en raison d’une filiale
- Confondre rapprochement d’identités et profilage
- Omettre les conséquences d’une publication administrative
FAQ / Q-R juridiques
La qualification des opérations comme traitement de données personnelles
La collecte, la conservation, la structuration, le croisement et la diffusion de coordonnées professionnelles constituent un traitement au sens de l’article 4, paragraphe 2, du RGPD. Le caractère professionnel des coordonnées ne leur fait pas perdre leur caractère personnel. L’ensemble des opérations nécessaires au fonctionnement de l’extension forme un traitement unique poursuivant notamment une finalité de mise à disposition de coordonnées de prospects.
La responsabilité de traitement de la société mère
La société est responsable au sens de l’article 4, paragraphe 7, du RGPD lorsqu’elle détermine au moins en partie les finalités et les moyens du traitement. Cette responsabilité couvre les opérations d’aspiration des carnets d’adresses et de transmission des données, même lorsqu’elles sont matériellement réalisées par des filiales détenues à 100 %, dès lors qu’elles sont indispensables au fonctionnement de l’extension.
L’absence de suivi comportemental au sens territorial
L’article 3, paragraphe 2, b), du RGPD n’est pas applicable lorsque le traitement se limite à rapprocher des coordonnées professionnelles de l’identité d’une personne dont le profil est consulté. La formation restreinte a relevé l’absence d’analyse ou de prédiction du comportement, des préférences, des intérêts ou des déplacements, ainsi que l’absence de profilage au sens de l’article 4, paragraphe 4. Aucune sanction ne pouvait donc être prononcée.
Textes cités
RGPD & protection des données
Approfondir ce sujet :