L’essentiel
En cas d’accord pour engager la médiation, celle-ci est fixée à cinq mois à compter du versement de la provision, avec une prolongation possible de trois mois sur accord des parties. La provision doit être versée dans les six semaines, selon la répartition fixée par la juridiction. La partie bénéficiaire de l’aide juridictionnelle en est dispensée, les frais étant pris en charge par l’État.
À défaut de versement intégral dans le délai, la décision devient caduque et l’instance se poursuit. Le médiateur informe le juge des difficultés rencontrées, puis du succès ou de l’échec de sa mission. En cas d’accord, les parties peuvent demander son homologation ou faire constater leur désistement ; à défaut, la procédure reprend dans le cadre de la mise en état.
En résumé
- Réunion d’information et comparution personnelle imposées aux parties
- Médiation judiciaire subordonnée à l’accord des parties
- Versement intégral de la provision dans six semaines
- Défaut de paiement entraînant la caducité de la décision
- Confidentialité des échanges, hors présence ou absence
- Instance poursuivie en cas d’échec de la médiation
Contexte de l’affaire
La présence à cette réunion est obligatoire et les échanges sont confidentiels, sauf concernant la présence ou l’absence des participants. Si les parties acceptent le processus, une médiation judiciaire est mise en place pour cinq mois à compter du versement d’une provision, avec une prolongation possible de trois mois.
La provision est répartie entre la société et l’autre partie. La partie bénéficiaire de l’aide juridictionnelle en est dispensée. En l’absence de paiement intégral dans le délai fixé, la décision devient caduque et l’instance se poursuit.
Conditions / critères (ce que le juge vérifie)
- Accord des parties pour recourir au processus de médiation judiciaire
- Présence obligatoire de chaque partie à la réunion d’information
- Comparution personnelle des parties, éventuellement par visioconférence
- Versement intégral de la provision dans le délai de six semaines
- Respect de la durée de cinq mois de la médiation
- Prolongation limitée à trois mois avec accord des parties
Preuves retenues (ce qui a fait pencher la décision)
- Accord des parties pour engager la médiation judiciaire
- Information communiquée par le médiateur sur la présence ou l’absence
- Justificatif du versement de la provision au médiateur
- Rapport de mission remis au greffe et aux parties
Conséquences pratiques
- Assister personnellement à la réunion d’information
- Prendre rapidement contact avec le médiateur désigné
- Verser la provision dans le délai imparti
- Préserver la confidentialité des échanges de médiation
- Demander l’homologation d’un accord ou constater le désistement
- Préparer la reprise de la mise en état en cas d’échec
Checklist pour Avocats
À faire
- Contacter sans délai le médiateur désigné
- Assister à la réunion d’information obligatoire
- Organiser la comparution personnelle ou en visioconférence
- Verser la provision dans les six semaines
- Suivre la réussite ou l’échec de la médiation
À éviter
- Manquer la réunion d’information sans justification
- Omettre d’informer le médiateur d’une difficulté
- Dépasser le délai de paiement de la provision
- Divulguer les échanges confidentiels de médiation
- Négliger la reprise de la mise en état
FAQ / Q-R juridiques
La réunion d’information obligatoire sur la médiation
La juridiction désigne une structure chargée de convoquer les parties à une réunion d’information. La comparution personnelle de chaque partie est ordonnée, éventuellement par visioconférence. La présence ou l’absence n’est pas confidentielle ; l’absence peut être signalée au juge et entraîner une amende civile pouvant atteindre 10 000 euros.
La durée et la confidentialité de la médiation judiciaire
Après accord des parties, la médiation est fixée à cinq mois à compter du versement de la provision. Elle peut être prolongée de trois mois avec l’accord des parties, à la demande du médiateur avant l’expiration du délai. Les échanges de la réunion et de la médiation demeurent confidentiels, sauf accord contraire.
La provision et la caducité de la décision
La provision doit être versée directement au médiateur dans les six semaines suivant l’accord des parties. La partie bénéficiaire de l’aide juridictionnelle en est dispensée, les frais étant supportés par l’État. Le défaut de versement intégral rend la décision caduque et l’instance se poursuit.
Textes cités
Médiation & modes alternatifs
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