L’essentiel
Le conciliateur peut consulter le dossier, entendre les parties et, avec leur accord, entendre des tiers consentants. Sa mission est fixée à trois mois à compter de la mise à disposition de l’ordonnance, avec un renouvellement possible une fois pour trois mois à sa demande. Il rend compte par écrit du succès ou de l’échec de la conciliation et signale toute difficulté au juge.
En cas d’accord, l’affaire est renvoyée pour permettre le désistement des parties ; en cas d’échec, la procédure reprend. La signature électronique de l’ordonnance relève de l’article 456 du Code de procédure civile.
En résumé
- Conciliation judiciaire ordonnée après accord exprès des parties
- Mission confiée à un conciliateur de justice désigné par le juge
- Durée initiale de trois mois, renouvelable une fois
- Audition des tiers subordonnée à leur consentement et à l’accord des parties
- Reprise de la procédure prévue en cas d’échec
Contexte de l’affaire
Le juge désigne un conciliateur de justice. Celui-ci doit prendre connaissance du dossier, entendre les parties, apprécier leurs intérêts et besoins et tenter de faire négocier un protocole d’accord. Il peut également entendre des tiers, sous réserve de leur consentement et de l’accord des parties.
La mission est fixée à trois mois, renouvelable une fois pour trois mois à la demande du conciliateur. L’affaire est renvoyée à une audience ultérieure pour constater un éventuel désistement en cas d’accord ou reprendre la procédure en cas d’échec.
Conditions / critères (ce que le juge vérifie)
- Accord des parties pour rechercher une solution amiable
- Désignation d’un conciliateur de justice par le juge
- Mission limitée à la présentation des positions et à la négociation d’un protocole
- Durée initiale fixée à trois mois
- Renouvellement unique possible à la demande du conciliateur
- Information écrite du juge sur l’issue de la mission
Preuves retenues (ce qui a fait pencher la décision)
- Accord exprimé par les parties sur le recours à la conciliation
- Dossier communiqué au conciliateur par les parties
- Auditions des parties dans le cadre de la mission
- Accord préalable requis pour entendre des tiers consentants
Conséquences pratiques
- Transmettre le dossier au conciliateur
- Participer aux auditions organisées
- Autoriser, si nécessaire, l’audition de tiers consentants
- Suivre la période initiale de trois mois
- Préparer le désistement ou la reprise de l’instance
Checklist pour Avocats
À faire
- Communiquer le dossier au conciliateur
- Préparer les positions et besoins de la partie
- Participer aux échanges de conciliation
- Donner un accord préalable pour entendre un tiers
- Suivre l’échéance de la mission de trois mois
À éviter
- Refuser sans motif les auditions proposées
- Entendre un tiers sans son consentement
- Entendre un tiers sans l’accord des parties
- Laisser expirer la mission sans suivi
- Omettre d’organiser la suite après l’échec
FAQ / Q-R juridiques
La désignation conventionnelle d’un conciliateur de justice
La désignation repose sur l’accord exprimé par les parties pour rechercher une solution amiable. Le juge charge le conciliateur de présenter les points de vue, déterminer les intérêts et besoins respectifs et, si possible, négocier un protocole d’accord. Cette mission est ordonnée avant dire droit sur le fond du conflit.
La durée et le renouvellement de la mission de conciliation
La durée initiale est fixée à trois mois à compter de la mise à disposition de l’ordonnance. À la demande du conciliateur, elle peut être renouvelée une fois pour trois mois. Le conciliateur doit rendre compte de l’issue de sa mission et signaler toute difficulté rencontrée.
Le suivi de la conciliation et la reprise de l’instance
À l’expiration de la mission, le conciliateur informe le juge de l’existence ou de l’absence d’accord. L’affaire est ensuite renvoyée pour permettre le désistement en cas de succès ou la reprise de la procédure en cas d’échec.
Textes cités
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