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Retrait du rôle : conditions, effets et reprise de l’instance

Mis à jour le Rédaction LegalPlanetSources officielles citées

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L’essentiel

Fondement légal
Articles et du Code de procédure civile
Nature
Mesure d’administration judiciaire
Effet immédiat
Dessaisissement du tribunal à compter de l’ordonnance
Instance
Suspendue sans extinction ni jugement au fond
Demande en appel
Écrite, motivée et présentée par chaque partie
Rétablissement
À la demande d’une partie, sauf péremption
Dépens
Répartition décidée par la juridiction
Recours
Mesure déclarée insusceptible de recours

Cadre juridique et définition

Le retrait du rôle est une mesure d’administration judiciaire fondée sur les articles et du Code de procédure civile. Il suspend le traitement de l’affaire sans mettre fin à l’instance et ne tranche pas le fond du litige.

La décision de retrait peut entraîner le dessaisissement de la juridiction saisie. Elle est toutefois distincte d’un jugement au fond.

Conditions et critères

Le retrait du rôle peut être sollicité lorsque les parties négocient un accord, finalisent un protocole ou attendent le dépôt d’un rapport d’expertise. La demande doit être régulière et reposer sur un motif justifiant la suspension du traitement de l’affaire.

En appel, la demande doit être écrite et motivée. Elle doit être présentée au moyen de conclusions prises respectivement par chacune des parties, les demandes concordantes pouvant notamment être justifiées par la finalisation d’un accord.

Illustrations des effets du retrait selon le contexte

ContexteMotif mentionnéConséquence rapportée
Pourparlers ou accord en préparationProtocole ou accord en cours de finalisationRetrait du rôle et dessaisissement de la juridiction
Expertise en coursAttente du dépôt d’un rapport d’expertiseRétablissement possible après le dépôt du rapport, sauf péremption
Procédure d’appelDemande écrite et concordante des partiesRetrait ordonné ; les frais peuvent ne pas être tranchés dans la décision

Procédure et démarches pratiques

Les parties présentent leur demande de retrait du rôle à la juridiction saisie en exposant le motif de leur démarche. Lorsque la demande est concordante ou n’est pas contestée, la juridiction peut ordonner le retrait de l’affaire.

Après le retrait, l’affaire peut être rétablie à la demande de l’une des parties, sous réserve que la péremption de l’instance ne soit pas acquise. La décision peut également régler la question des dépens, qui peuvent être mis à la charge d’une partie et liquidés par la juridiction.

Effets procéduraux du retrait

Le retrait suspend le traitement de l’affaire sans mettre fin à l’instance.

Le retrait dessaisit la juridiction du traitement immédiat de l’affaire, sans trancher le fond du litige. Il ne constitue donc pas un jugement sur le mérite de la demande.

La décision de retrait est qualifiée de mesure d’administration judiciaire et peut être déclarée insusceptible de recours. L’affaire demeure toutefois susceptible d’être rétablie si la péremption n’est pas acquise.

Dépens et points de vigilance

Le retrait du rôle n’empêche pas la juridiction de statuer sur les dépens. Ceux-ci peuvent être laissés à la charge du demandeur, y compris les frais de greffe, ou être liquidés dans la décision.

Dans une affaire, les dépens ont ainsi été mis à la charge de la demanderesse et liquidés à 36,74 euros. La répartition des frais peut donc être précisée malgré le retrait.

  • Vérifier si la décision prévoit une répartition des dépens.
  • Conserver le suivi de l’instance pendant la période de retrait.
  • Ne pas confondre retrait du rôle et extinction de l’instance.

Exemples tirés de nos contenus

Questions fréquentes

Le retrait du rôle met-il fin à l’instance ?

Non. Il suspend le traitement de l’affaire sans mettre fin à l’instance et ne tranche pas le fond du litige.

Une seule partie peut-elle demander le rétablissement de l’affaire ?

Oui, l’affaire peut être rétablie à la demande de l’une des parties. Cette possibilité demeure toutefois subordonnée à l’absence de péremption de l’instance.

Quelles formalités sont exigées en appel ?

La demande doit être écrite et motivée. La cour d’appel d’Aix-en-Provence a précisé qu’elle devait être présentée au moyen de conclusions prises respectivement par chacune des parties.

Le tribunal est-il encore saisi après le retrait du rôle ?

Le retrait du rôle entraîne le dessaisissement du tribunal à compter de l’ordonnance. Il reste toutefois possible de demander le rétablissement de l’affaire, sauf péremption.

Qui supporte les dépens après un retrait du rôle ?

La juridiction peut statuer sur les dépens malgré le retrait du rôle. Selon les décisions rapportées, ils peuvent être mis à la charge de la demanderesse ou du demandeur, tandis qu’une cour peut aussi ne pas statuer sur ces frais.

Le retrait du rôle peut-il être ordonné dans l’attente d’une expertise ?

Oui. Une décision rapporte un retrait demandé conjointement dans l’attente du dépôt d’un rapport d’expertise, avec la possibilité de rétablir l’affaire après ce dépôt, sauf péremption.

Décisions et analyses sur « Retrait du Rôle »

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